W-2 ආකෘති පත්ර පිළියෙල කිරීමට හා බෙදා හැරීමට පෙර

01 - සේවකයින් ලෙස නිවැරදිව වන්දනා සේවකයින් සතුව ඇති බවට සහතික වන්න

සේවකයෙක් යනු සේව්යයෙකුගේ මඟ පෙන්වීම යටතේ සේවය කරන සේවකයෙකි. සාමාන්යයෙන් සංවිධානයක් සඳහා සේවාවක් ඉටු කරන ඕනෑම අයෙකු යනු කුමක්ද යන්න තීරණය කරන්නේ කෙසේද යන්න සහ එය සිදු කරනු ලබන්නේ කෙසේද යන්න පාලනය කළ හැකි නම් සේවකයෙකු වේ.

අනෙක් අතට, ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවෙකු යනු වෙනත් පුද්ගලයෙකු හෝ ව්යාපාරයකට සේවා සපයන පුද්ගලයෙකු හෝ ව්යාපාරයකි. ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරු යනු වෙනම ව්යාපාරික ආයතනයක් වන අතර එය සේවකයෙකු ලෙස සැලකේ. ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවන්ගේ නිදසුන් උපදේශකවරුන්, නියෝජිතයන් හෝ තැරැව්කරුවන්. ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවන්ගේ වැඩ කටයුතු බොහෝවිට අහම්බෙන් හෝ ව්යාපාරයට අත්යවශ්ය නොවේ; නිදසුනක් ලෙස, පිරිසිදු කිරීමේ සේවාව, පඩි නඩි සකසනය හෝ තොරතුරු තාක්ෂණ සේවාව.

සේවකයින් හෝ ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවන් ලෙස කම්කරුවන් වර්ග කිරීම ගැන වැඩි විස්තර සහ සහාය සඳහා රැකියා නීතිඥයෙකුගෙන් විමසන්න.

02 - පවත්නා වර්ෂය සඳහා බෙදාහැරීම හා භාරදීම

W-2 ක්රියාවලියේ පියවර දෙකකි. පළමු පියවර වන්නේ සේවකයින්ට W-2 ආකෘති බෙදා දීමය. දෙවන පියවර වන්නේ මෙම ආකෘති පත්රය සමාජ ආරක්ෂණ පරිපාලනය සමඟ ගොනු කිරීමයි. (SSA)

සේවකයින්ට බෙදා හැරීම සහ SSA සමග ගොනු කිරීම සඳහා වන අවසන් දිනය ඊළඟ වර්ෂයේ ජනවාරි 31 වනදාය. බදු ලෙස වංචා වැළැක්වීම සඳහා SSA ගොනු කිරීම ආරම්භ කර ඇත. W-2 හා 1099 පිළිබඳ වැඩි විස්තර කියවන්න .

ඔබ ජනවාරි මාසයේ මුලදී සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ ආකෘති ලබා දෙන බවට වග බලා ගන්න. එබැවින් වැරදි වළක්වා ගැනීම සඳහා ඔවුන්ට සමාලෝචනය කිරීමට කාලය තිබේ.

03 - සේවක W-4 ආකෘති පත්ර පරීක්ෂා කරන්න

සෑම අවස්ථාවකදීම සේවකයින් සඳහා W-4 ආකෘතියේ ගොනුවට ලිපිගොනුවක් අවශ්ය වේ. සේවකයාගේ ෆෙඩරල් ආදායම් බද්දෙන් අයකර ගැනීම, විවාහක යුවළක්, යැපෙන්නන්ගේ සංඛ්යාව සහ ප්රමාණවත් කිසිදු අමතර මුදලක් තීරණය කිරීම සඳහා අවශ්ය තොරතුරු W-4 ආකෘතියට ඇතුළත් වේ.

W-4 ආකෘතියේ කුලී වැඩ අවසන් කළ යුතුය. සේවකයා ඕනෑම අවස්ථාවක වෙනස් කිරීමට බලාපොරොත්තු වේ. සේවකයාගේ පුද්ගලික තොරතුරු (විවාහක සහ තාවකාලික සාමාජිකයන් ඇතුලුව) සේවකයාගේ ලිපිනය වෙනස් කළහොත් හෝ W-4 ආකෘතිය වෙනස් කළ යුතුය. සේවකයාගේ රඳවා ගැනීමේ ප්රමාණය වෙනස් කිරීමට ඕනෑම වේලාවක W-4 ආකෘති වෙනස් කළ හැකිය.

වසර අවසාන වීමට වසරකට පෙරාතුව, සේවායෝජකයන් විසින් W-4 ආකෘතිය සමාලෝචනය කිරීමට සියලු සේවකයින්ගෙන් ඉල්ලා සිටිය යුතුය.

W-4 ආකෘතියේ නිවැරදි හා වර්තමාන තොරතුරු සේවකයින්ට තහවුරු කර ගැනීම W-2 ආකෘති සකස් කර බෙදා හැරීමට උපකාරී වනු ඇත.

04 - W-2 පෝරම සඳහා පඩිපත් තොරතුරු එකතු කරන්න

පළමුව, සියලු W-2 ආකෘති සඳහා ඔබේ සමාගම පිළිබඳ මූලික තොරතුරු අවශ්ය වනු ඇත:

• ඔබේ සමාගමේ සේවායෝජක හැඳුනුම් අංකය
• ව්යාපාරයේ නම, ලිපිනය සහ තැපැල් කේතය
• ඔබේ සමාගමේ රාජ්ය බදු අනන්යතා අංකය

එවිට, එක් එක් සේවකයාගේ පුද්ගලික තොරතුරු සහ ගෙවීම් මාර්ගයේ තොරතුරු පිළිබඳව තොරතුරු රැස්කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත:

• සේවකයාගේ නම, ලිපිනය, සමාජ ආරක්ෂණ අංකය හෝ වෙනත් බදු අංකය
• එම සේවකයාට ගෙවනු ලබන මුදල: මුළු වැටුප්, ඉඟි සහ වෙනත් වන්දි ගෙවීම්
• ෆෙඩරල් ආදායම් බදු ප්රමාණවත් නොවීම
• සමාජ ආරක්ෂණ වැටුප (වර්ෂය සඳහා සමාජ ආරක්ෂණ උපරිම මුදල දක්වා)
• ඉහල ආදායම් ලබන සේවකයින් සඳහා අතිරේක Medicare බද්ද ඇතුළු Medicare වැටුප් හා ඉඟි සහ Medicare බදු ප්රතිස්ථාපනය කිරීම.
• වෙන් කළ සේවක ඉඟි ගෙවීම්
• විශ්රාමික දීමනා ගෙවීම සහ සේවකයාට ගෙවිය හැකි වෙනත් ප්රතිලාභ
• සේවකයා වැඩ කළ සෑම ප්රාන්තයකම, රජයේ වැටුප් හා ඉඟි සහ රාජ්ය ආදායම් බදු අය නොකෙරේ
• ගෙවන ලද දේශීය වැටුප සහ ඉඟි සහ දේශීය ආදායම් බදු අහෝසි කිරීම.

05 - W-2 පිරිසැකසුම - W-2 නිර්මාණය කළ හැකිද?

ඔබගේ සමාගම මෑත වැටුප් ගෙවිම් සැකසීමට අලුත් නම් හෝ ඔබගේ වැටුප් ගෙවිම් තත්ත්වය මෑතදී වෙනස් වී තිබේ නම්, සේවකයින්ට අවසානයේ වාර්ෂික වාර්තා සොයා ගැනීම, සම්පූර්ණ කිරීම සහ බෙදා හැරීම සමාලෝචනය කිරීම හොඳ අදහසකි. ඔබට W-2 ආකෘති කාර්යාල සැපයුම් ගබඩාවක්, ඔබේ CPA, බදු හෝ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයෙන් හෝ IRS වෙතින් ලබා ගත හැකිය.

සටහන: IRS හෝ වෙනත් තැනක අන්තර්ජාලයේ සිට W-2 ආකෘති බාගත නොහැක. W-2 ආකෘතියේ පිටපත A රතු තීන්ත වර්ණ නිශ්චිත වර්ණයකින් යුක්ත නොවේ. සමාජ ආරක්ෂණ පරිපාලනය සමඟ පිටපත් A ආකෘතියේ ආර්එස්පී ආකෘතිය ඔබ විසින් ගොනු කල යුතුය (මෙය පෙබරවාරි මස අවසන් වන විට සමාජ සුරක්ෂිතතාවයෙන් සුරකින සහ පිටපත් කරනු ලැබේ).

W-2 ආකෘති සකස් කිරීම සඳහා සමහර විකල්ප පහත දැක්වේ:

• ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය භාවිතා කිරීම . ඔබ සතුව ඇත්තේ ස්වල්ප දෙනෙක් පමණි නම් සහ ඔබ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග භාවිතා කරන විට, මෙම මෘදුකාංගය භාවිතයෙන් W-2 ආකෘති සකස් කිරීම සඳහා අතිරේකයක් මිලදී ගැනීමට ඔබට හැකිය.
• බදු සකස් කිරීමේ මෘදුකාංගය භාවිතා කිරීම. ඔබ පොදු බදු සැකසුම් මෘදුකාංග වැඩසටහන් එකක් භාවිතා කරන්නේ නම්, මාර්ගගතව හෝ ඩෙස්ක්ටොප් අනුවාදයකින් හෝ ඔබ මෙම මෘදුකාංගයේ ව්යාපාරික අනුවාදය මිලදී ගෙන ඇති අතර, W-2 සැකසුම ඇතුළත් වේදැයි බලන්න. මූල්ය මෘදුකාංග සඳහා මාර්ගෝපදේශකයක් වන ෂර්ලි එල්ම්බ්ලාඩ්, බදු මෘදුකාංග විචාර පිළිබඳව ලිපියක් තිබේ
• මිලදී ගත් W-2 ආකෘති භාවිතා කිරීම . ප්රධාන කාර්යාලය සැපයුම් සමාගම් විසින් CD-ROM වල භාවිතා කරන තොරතුරු සඳහා ආකෘති පත්රයක් භාවිතා කිරීම සඳහා මුද්රිත පූර්ව මුද්රණ W-2 ආකෘති මුද්රණය කර මුද්රණ යන්ත්රය මත මුද්රණය කර ඇත.

W-2 ආකෘති සම්පූර්ණ කිරීම සහ මුද්රණය කිරීම සඳහා ඔබ භාවිතා කරන ඕනෑම ක්රමයක් W-3 සම්ප්රේෂණ ආකෘතීන් තිබිය යුතුය.

06 - සේවකයින්ට W-2 ආකෘති බෙදා හරින ආකාරය තීරණය කරන්න

ඔබ W-2 ආකෘති නිර්මාණය කළ පසු, ඔබගේ ඊළඟ තීරණය වන්නේ සේවකයින්ට බෙදාහැරිය යුතු ආකාරයයි. W-2 ආකෘති පත්ර බෙදා හැරීමේ කාලපරිච්ෙඡ්දය සඳහා සේවකයින්ට ලබාදිය යුතු කාලය මතක තබා ගත යුතු බව මතක තබා ගන්න. නිදසුනක් වශයෙන්, 2016 වසරේ බදු වර්ෂය W-2s බෙදා හැරීම සඳහා අවශ්ය වූ සේවා යෝජකයන් 2017 ජනවාරි 31 දක්වා බෙදා හැරීමට අවශ්ය වේ.

සේවකයින්ට මුද්රිත W-2 ආකෘති පත්ර බෙදා හැරීම සඳහා ඔබට විකල්ප දෙකක් තිබේ: ඔවුන් තැපැල් කිරීම හෝ සේවකයින්ට පෞද්ගලිකව බෙදා හරිනු ලැබේ. සේවකයකු තම W-2 ආකෘතියෙන් පුද්ගලයකු තෝරා ගන්නේ නම්, මෙය සිදු කර තිබේද යන්න පිළිබඳව ගැටළු මඟහැරීම සඳහා සේවකයාගේ ආකෘතිය ලබාගෙන ඇති බව ඔබට දැනෙන්නට පුළුවන.

07 - සේවකයින්ට W-2 පෝරමය යැවීමට පෙර දෝෂ පරීක්ෂා කරන්න

ගැටළු අවම කිරීම හා W-2 ආකෘති නැවත යැවීම සඳහා, මෙම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව භාවිතා කරමින් වැරදි සඳහා W-2 ආකෘති පත්ර පරීක්ෂා කරන්න. පොදු W-2 දෝශයන් ඇතුළත් වන්නේ වැරැදි වසරක ආකෘතිය භාවිතා කිරීම, තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම අසාර්ථක වීම, වැරදි පෙට්ටියක තොරතුරු තැබීම සහ උපරිම ආරක්ෂිතව සමාජ ආරක්ෂණය නතර කිරීමට අසමත් වීම.

08 - W-2 පෝරම සඳහා අනුකූලව සේවක ඉල්ලීම් ඉදිරිපත් කිරීම

සේවකයින් බොහෝ විට W-2 ආකෘති පත්ර අවලංගු කර හෝ අහිමි කර ඇති අතර ඔවුන්ගේ W-2 පෝරමය අනු පිටපතක් ඉල්ලා සිටිනු ලැබේ. ඔබ W-2 ආකෘති බෙදා හැරීමට පෙර, මෙම ඉල්ලීම් සමඟ කටයුතු කරන ආකාරය සලකා බලන්න:

• ඔබ අභ්යන්තර ආකෘති පත්ර මුද්රණය කර ඇත්නම්, ඔබට W-2 ආකෘතිය නැවත මුද්රණය කර එය සේවකයාට ලබා දිය හැකිය.
• බාහිර පඩි නඩි සේවාව මගින් පෝරමය සකසා ඇත්නම් ඒවා නැවත මුද්රණය කිරීමේ හා තැපැල් ආකෘති පත්රය සඳහා අය කළ හැකිය. පළමුවන අනුපිටපතක් සඳහා සේවකයන්ට අයකිරීම හෝ අවුරුද්දකට දෙවෙනි අනු පිටපතක් (එය සිදු වේ)!

ඔබ තීරණය කරන කවර හෝ ආකාරයක සේවකයින් සඳහා අනුපිටපත් සම්බන්ධයෙන් ඔබගේ ප්රතිපත්තිය සන්නිවේදනය කිරීම හොඳ අදහසකි. අනුපිටපත් සඳහා ගාස්තුවක් අය කිරීම ඉතා අසීරු බවක් පෙනෙන්නට තිබුණත්, ඔබ හැසිරවීමට ඇති අහිමි ආකෘති ගණන කපා දැමිය හැකිය.

09 - සමාජ ආරක්ෂණ පරිපාලනය සමඟ W-2 සහ W-3 ආකෘති ගොනු කිරීම

W-2 ආකෘති සකස් කරන ආකාරය තීරණය කර ඇති අතර එම ආකෘති පත්රය සේවකයින්ට ලබා දී ඇත (බදු වර්ෂය පසු ජනවාරි 31 වන දිනට) ඔබගේ ඊළඟ තීරනය වන්නේ මෙම ආකෘති ගොනු Social Security Administration (SSA) .

සියලුම W-2 ආකෘතීන් සමාජ ආරක්ෂණ පරිපාලනය සමඟ ගොනු කළ යුතු අතර, W-3 සම්ප්රේෂණය කිරීමේ ආකෘති පත්රය සමග ඉදිරිපත් කළ යුතුය. මෙම පෝරම ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා විකල්ප දෙකක්:

• සමාජ ආරක්ෂණ වෙබ් අඩවියේ ව්යාපාර සේවා මාර්ගගත වෙබ් අඩවියේ ඔබට අන්තර්ජාලය හරහා ලිපිගොනු ලබා ගත හැකිය. ඔබට ප්රථමයෙන් ලියාපදිංචි විය යුතු අතර, අන්තර්ජාලය හරහා සුදුසු ආකෘති පත්ර සම්පූර්ණ කරන්න. ඔබ BSO සමඟ සමඟ අමුත්තන් කරන්නේ නම්, W-3 ආකෘති ඇතුලත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය නොවේ.
• W-3 ආකෘති පත්රය සමග සමාජ ආරක්ෂණ පරිපාලනය වෙත සම්පූර්ණ කරන ලද W-2 පෝරමයද තැපැල් කළ හැකිය.

මෙන්න W-3 ආකෘතිය සකස් කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වැඩි විස්තර.

10 - W-2 පෝරම බෙදා හැරීම සඳහා රාජ්ය රෙගුලාසි පරීක්ෂා කරන්න

සේවකයකු සඳහා W-2 ආකෘතියක් සම්පූර්ණ කරන විට, එම ආකෘතියේ එක් කොටසක් (පිටපත 1), සේවකයා ක්රියා කරන රාජ්යයට ඉදිරිපත් කිරීමට නියමිතය. සේවකයා එක් ප්රාන්තයකට වඩා වැඩ කරන්නේ නම්, W-2 ආකෘතිය සෑම රාජ්යයක් සඳහාම ඉදිරිපත් කිරීමට සිදු වේ.

W-2 ආකෘති සහ ඕනෑම සම්ප්රේෂණ ආකෘතියක් ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා එක් එක් ප්රාන්තයට විවිධ අවශ්යතා තිබේ. ප්රාන්තයේ අවශ්යතා ඉගෙන ගැනීම සඳහා ඔබේ ප්රාන්තයේ බදු බලධරයා හෝ රජයේ ආදායම් දෙපාර්තමේන්තුව සමග පරීක්ෂා කරන්න.

UPDATE: බොහෝ ප්රාන්තයන් එස්එම්ඒ සමග W-2s ගොනු කිරීම සඳහා ජනවාරි 31 වනදායින් අවසන් පූර්ව සඳහා අනුකූල වේ.

රාජ්ය වැටුප් ගෙවීම් පිළිබඳ වැඩිදුර කියවන්න .