නිවාඩු දිනය සඳහා කාර්යාලය වසා දැමුවේ කෙසේද?

01 - සේවකයින්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ වෙළෙන්දන් දැනුවත් කරන්න

ඔබේ වෙබ් අඩවියේ සහ ස්වයංක්රීය සේවක පණිවුඩයෙන් ඔබේ දුරකථන පද්ධතිය හරහා පාරිභෝගිකයින්ට දැනුම් දිය හැකිය.

වෙළඳුන් (විශේෂයෙන් නැවත බෙදාහැරීමේ කාලසටහන් සහිතව) විද්යුත් තැපෑල, දුරකථනය හෝ සාමාන්ය තැපැල් මාර්ගයෙන් දැනුම් දිය යුතුය.

02 - ආරක්ෂක නිලධාරීන් හෝ සේවා දැනුම් දෙන්න

ඔබේ ඉදිරි ආරක්ෂක වළල්ලේ දිනයන් පිළිබඳව ඔබේ ආරක්ෂක නිලධාරීන් හෝ ආරක්ෂක සේවාව දැනුම් දෙන්න. ඔබේ ආරක්ෂක සේවා සැපයුම්කරුවන් ඔබට සහ ඔබේ ප්රධාන සේවකයින් සඳහා දුරකථන අංක ද ඇතුලත්ව, සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් වන යාවත්කාලීන හදිසි සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් ඇති බවට වග බලා ගන්න. කාර්යාලය සඳහා වසා දැමූ විට පවා ආරක්ෂක ගැටලූවකදී සම්බන්ධ වීමට කාටහදැයි දැන ගත යුතු අතර, වසා දැමීමේදී ගොඩනැගිල්ලේ සිටීමට අවසර ලබා දී තිබේ.

03 - ස්වයංක්රීය ඇඩැටන්ට් සුභපැතුම් වෙනස් කරන්න

වසා දැමීමට පෙර සතියක් හෝ දෙකක දී, ඔබේ දුරකථනයේ ස්වයංක්රීය සේවක සුභපැතුම් සටහන් දිගු කාලයක් සඳහා කාර්යාලය වසා තැබෙන බව පැහැදිලි කරයි. ඔබ වසා ඇති දිනය හා ඔබ නැවත විවෘත කිරීමට බලාපොරොත්තු වන දිනය ඇතුළත් කරන්න. ඔබ පිටත්ව යාමට පෙර, ඔබ ආපසු පැමිණෙන විට අවධාරණය කරන දෙවන ස්වයංක්රිය ආචාරය සටහන් කරන්න, සුදුසු අවස්ථාවන්හිදී, ඔබ නොපැමිණෙන ඕනෑම විමසීමක් කළ යුත්තේ කාඞ්පත් කරන්නන් වෙතද යන්නයි.

ඔබට හදිසි සේවාවන් සැපයීම, උණුසුම් කිරීම, සිසිලනය හෝ වෙනත් අත්යවශ්ය පාරිභෝගික සේවා වැනි හදිසි අවස්ථාවන්හිදී ඔබගේ පිළිතුරු සපයන්නන් වෙත හෝ ඔබේ ජංගම දුරකථනයට පැමිණෙන ආකාරය දැනුම් දෙන්න.

04 - ඔබේ පිළිතුරු සපයන සේවාව දැනුම් දෙන්න

කාර්යාලයට වසා දැමූ දිනයන් පිළිබඳ ඔබේ පිළිතුරු සේවාව දැනුම් දෙන්න සහ ඇමතුමක සිටින සේවකයින්ගේ දුරකථන අංක සමඟ යාවත්කාලීන කරන්න. නිශ්චිත අවස්ථාවන්හිදී ස්පර්ශ කිරීමට කාටහදැයි දැන ගන්න. නිදසුනක් ලෙස ප්රසම්පාදන ප්රශ්නයක දී ඉහල මට්ටමේ කළමණාකරුවෝ අවදියෙන් සිටිය යුතු නොවේ.

05 - Voicemail සුභ පැතුම් වෙනස් කරන්න

ඔබගේ දුරකථන පද්ධතිය සේවකයන්ට බාහිර ඇමතුම් ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි නම්, "නිවාඩු දින සඳහා" වසා දැමූ පණිවිඩය හෝ "පිටතදී" පටිගත කිරීම අවසන් කිරීම පිළිබඳ අත්යවශ්ය තොරතුරු ලබා දෙයි. කාර්යාලයට නැවත පැමිණෙන විට සේවකයින් වහාම සහය ලබා ගත යුතු අතර සේවකයකු වසා දැමීමට කටයුතු කළ යුතුදැයි සේවකයන්ට දැනුම් දිය යුතුය. බොහෝ අවස්ථාවලදී, පුද්ගලික සම්බන්ධතා තොරතුරු ලබා දීම සඳහා සේවකයන් ඔබට අවශ්ය නොවේ.

06 - උෂ්ණත්ව උපයෝජනය අඩු කිරීම, කාර්යාලයීය උපකරණ හැරවීම

වසා දැමීමේදී ඔබේ කාර්යාල උෂ්ණත්වයේ සැකසීම හෝ නැවත සකස් කිරීම මගින් ශක්තිය හා මුදල් සුරකින්න. ඔබට ලැබිය හැකි පිරිවැය සඳහා ඔබ පුදුම වනු ඇත, එය හොඳ PR අවස්ථාවක් විය හැකිය; ඔබගේ සමාගම විසින් සම්පත් සංරක්ෂණය කිරීමට කැපවී සිටින බව පෙන්වයි.

එසැණින් ආලෝකය, පිටපත් කරන්නන්, මුද්රණ යන්ත්ර සහ පරිගණක වැනි සියලුම අද්විතීය කාර්යාලීය උපකරණ හැරවීමෙන් ශක්තිය හා මුදල් ඉතිරි කර ගත හැකිය.

07 - බැකප් සර්වර්

ඔබට පරිගණක සහ සර්වර් තිබේ නම්, රක්ෂිත චක්රයේ පෙරාතුව සහ පසුව වසා දැමීම නිසියාකාරව ක්රියාත්මක වේ. ව්යාපාරයක් නැවත විවෘත කිරීම සඳහා රැඳී සිටීමට වඩා ඉක්මනින් පිකප් කිරීම සඳහා ඔබේ බාස්ට් උපස්ථය සැලසුම් කිරීම මගින් ව්යසනයකට ඔබේ නිරාවරනය අවම කරන්න. ගැටළුවක් ඇතිවන අවස්ථාවලදී ඔබ සම්බන්ධ කර ගැනීමට කාටහරි පැහැදිලිව උපදෙස් ලබා ගැනීමට අවශ්ය වන ප්රදේශයකි. එබැවින් ඔබේ පිළිතුරු සේවාව නිවැරදිව දැනුම් දිය යුතු බවට වග බලා ගන්න.

08 - එපා

ඔබ කාර්යාලයේ උපකරණ තිබිය යුතුය:

• ෆැක්ස් යන්ත්ර
• දුරකථන පද්ධතිය
• සර්වර් සහ උපස්ථ පද්ධති
• ශීතකරණ
• ආරක්ෂක පද්ධති