තීරණය කරන්න: ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම හෝ ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම
යෝජනාව (RFP)
සේවයේ හෝ සංකීර්ණ නිෂ්පාදන සඳහා RFP භාවිතා කරනු ලබන්නේ, ගුණාත්මකභාවය, සේවා හෝ ඉංජිනේරු නිෂ්පාදන අවසන් නිෂ්පාදන ප්රතිචාර දක්වන සෑම නිෂ්පාදකයෙකුගෙන්ම වෙනස් වේ.
ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම (RFQ)
ප්රතිචාරය සඳහා භාණ්ඩාගාරය , සරල සේවා හෝ සරල / අසම්පුර්ණ කොටස් සඳහා ප්රතිචාරය භාවිතා කරනු ලබන්නේ ප්රතිචාර දක්වන වෙළෙන්දන් අතර භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් වෙන් කිරීමක් සඳහා ය. සාකච්ඡා ස්ථානවලට බෙදාහැරීම් කාලසටහන්, ඇසුරුම් විකල්පයන් ආදී.
RFP හෝ RFQ හි අරමුණු
- ඔබේ ව්යාපාරයේ යහපත සඳහා සියලූම පෙරමුණු වලදී ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ප්රතිචාරය ඇගයීම සඳහා සවිස්තරාත්මක යෝජනා ලබා ගැනීම
- හොඳම ගනුදෙනුව සාකච්ඡා කිරීම සඳහා වෙළෙන්දන්ගේ තෝරා ගැනීමේ ක්රියාවලිය තරඟකාරී ස්වභාවයක් උඩුයට ගනිමින්
- ඔබේ සමාගම තුළ සියලූ පාර්ශවකරුවන්ගේ අවශ්යතා සපුරාලනු ඇත
- ඔබේ සමාගමෙන් සම්පූර්ණ විකුණුම් තේරීමේ ක්රියාවලිය පාලනය කිරීම සහ තෝරා ගැනීමේ නීති ඉදිරියෙන්
- ආරම්භයේ සිටම ඔබ සහ වෙළෙන්දා අතර ඇති සම්බන්ධය ගොඩනැගීම ආරම්භ කරයි
ඉදිරිපත් කිරීමේ ඉල්ලීම හෝ ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම්
RFP හෝ RFQ පහත සඳහන් කොටස් අඩංගු විය යුතුය. ඔබ සොයන සමාගමක් සහ නිෂ්පාදන වර්ගය මත පදනම්ව එක් එක් ලියවිල්ල වෙනස් වනු ඇති බව මතක තබා ගන්න.
ඔබේ එක් එක් අවශ්යතා සඳහා එක් එක් කොටස සකස් කරන්න.
- ඉදිරිපත් කිරීමේ විස්තර
කාලසීමාව, ඔබේ සමාගමෙහි තැපැල් ලිපිනය, ප්රශ්න සහ පැහැදිලි කිරීම් සඳහා සම්බන්ධතා පුද්ගලයා - හැඳින්වීම සහ විධායක සාරාංශය
සම්පූර්ණ ලියවිල්ල අවසන් වූ පසු මෙම කොටස ලියා අවසන් කරන්න. ඔබේ සමාගම පිළිබඳ කෙටි සමාලෝචනයක් සහිතව ඔබේ භාණ්ඩය හෝ සේවාව සඳහා අවශ්ය වන අවශ්යතා සැපයීමට අනාගත විකුණුම්කරුවන්ට මෙය භාවිතා කෙරේ. - ව්යාපාර සමාලෝචනය සහ පසුබිම
ඔබ ඔබේ ව්යාපාරය, නිෂ්පාදන සහ වෙළඳ ක්ෂේත්රයේ කෙටි විස්තරයක් ලබා දෙන්න. මෙමඟින් ඔබේ අනාගත විකුණුම්කරුවන්ට ඔබ විකුණුම් කරුවන් තෝරා ගැනීමේ ක්රියාවලිය පිරවීමට කුමන ව්යාපාර අවශ්යතාද යන්න අවබෝධ කර දෙනු ඇත. ඊට ප්රතිචාර දැක්වීමේදී වාසිදායක වන පසුබිම් තොරතුරු ද සපයනු ලැබේ. - විස්තරාත්මක පිරිවිතර
මෙය ලේඛනයේ දිගම කොටස් විය යුතුය. RFP සඳහා, එය නිෂ්පාදකයා තෝරා ගැනීමේ තීරණය ධාවනය කරනු ලබන ගුණාත්මක මිනුම් සහ අවශ්යතා අඩංගු වේ. අත්පොත ලබා ගැනීම සඳහා මෙම කොටස වෙළෙන්දාගේ ප්රතිචාරයේ ඔබ සොයන ප්රමාණාත්මක පියවරයන් සැපයිය යුතුය. උදාහරණ නිර්ණායකය:- නිෂ්පාදිත ඇඳීම්
- ඉංජිනේරු ශිල්පයන්
- සේවා මට්ටම්
- සන්ධිස්ථානයක්
- සැපයුම් සහ කාලරාමුව
- තාක්ෂණික හෝ ව්යාපාර අවශ්යතා
- මෘදුකාංග ක්රියාකාරීත්වය
- දෘඩාංග අවශ්යතා
- උපකල්පන හා සීමාවන්
අපේක්ෂා කරන වෙළෙන්දන් දැනුවත් කිරීමට අවශ්ය ඕනෑම උපකල්පනයක් සහ / හෝ බාධක මෙහිදී ලැයිස්තුගත කළ යුතුය. විකිණුම්කරු සමඟ එළිමහනේ නොසිටීම හා පසුකාලීනව ගිවිසුමේ යලි සාකච්ඡා කිරීම සඳහා දොර විවෘත කර ඔබේ වෙළෙන්දා සමඟ ඇති සම්බන්ධතාවය පලුදු කර ගැනීමේ හැකියාවක් ඇති කරයි. හැකි මාතෘකා වනුයේ ගමන් වියදම්, උත්ශ්රේණි කිරීම / වෙනස් කිරීම් පිරිවැය, බලපත්ර හිමිකම්, ආදිය. - නියම සහ කොන්දේසි
කොන්ත්රාත්තුවේ ඕනෑම නියමයන් සහ කොන්දේසි සාධාරණ හා අවංක ප්රතිචාරයක් ලබා දීම සඳහා වෙළෙන්දාට ලැයිස්තුගත කළ යුතුය. මෙම මූල්ය විය හැකි විකල්පයන්, කොන්ත්රාත් කාලය, අළුත් කිරීමේ විකල්පයන්, වගකීම්, දීමනා දඩ මුදල්, සේවා මට්ටම් ආදිය ඇතුළත් විය හැකිය. - තෝරාගැනීමේ පිළිවෙත
අවසාන කොටස ඔබේ තීරණය ගැනීමට ඔබ භාවිතා කරන තේරීම් නිර්ණායක පිළිබඳ සමාලෝචනයක් විය යුතුය. සමහර සමාගම් මෙම තොරතුරු සම්පූර්ණයෙන්ම රහසිගතව තබාගැනීමට කැමැත්තක් දක්වයි. අනෙක් සමාගම් විශ්වාස කරනුයේ ඔබේ සමාගමට වැදගත් වන දේ පිළිබඳව අවධානය යොමු කිරීමට අපේක්ෂා කරන අයට උපකාර කිරීමයි.
තෝරාගත් සැපයුම්කරුවන්ට RFP / RFQ බෙදා හැරීම
අවසාන වශයෙන්, ඔබේ සෙවුම් ක්රියාවලියෙන් ඔබ තෝරා ගත් එක් එක් වෙළෙන්දාට ආවරණ ලිපියක් ලියන්න. ඔබේ RFP හෝ RFQ පිටපත් දෙකක් යවයි. අවශ්ය ඕනෑම විකුණුම්කරුවකුට උපකාර කිරීම සඳහා සුදුසු සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුලත් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.