ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය සඳහා ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැලසුම් සැලැස්මක් පිළියෙල කරන්නේ කෙසේද?
අනපේක්ෂිත සිදුවීම්වලදී ව්යාපාර කඩාකප්පල් කිරීමට එරෙහි වන සැලසුමක්. හෝ, ඔබ කැමති නම්, "... කාලීන ව්යාපාර සහ සේවා මෙහෙයුම් සඳහා අවම හෝ කිසිදු බාධාවකින් තොරව සැලසුම් ක්රියාත්මක කිරීමේ හැකියාව මගින් ආයතනයේ ව්යාපාර චක්රයේ කාලෝචිත හා ක්රමානුකූලව නැවත ආරම්භ කිරීම" ( Facility Management Journal).
ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැළසුම් කිරීමේ අරමුණු පහත දැක්වේ:
- සියලුම පුද්ගලයින්ගේ සෞඛ්ය හා ආරක්ෂාව තහවුරු කිරීම
- තම නිෂ්පාදන සහ / හෝ සේවාවන් සැපයීමට ව්යාපාරයේ හැකියාවට බාධා අවම කිරීම
- මූල්ය අලාභය අවම කිරීම
- ව්යසනයකට පසු නිශ්චිත කාලයක් තුළ විවේචනාත්මක මෙහෙයුම් යලි ආරම්භ කිරීමට හැකි වීම
හොදින් සිතා ගත හැකි ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැළැස්මක් මගින් ඔබේ ව්යාපාරයේ පැවැත්ම හා අසමතුලිතතාවයන් අසමත් වීමෙන් අදහස් වේ. ගින්න, ගංවතුර, දෘඪ තැටිය අසාර්ථක වීම හෝ දත්ත සොරකම් කිරීම - මේ සියල්ල හෝ සියල්ලම ඔබගේ ව්යාපාරයෙන් කොමිෂන් සභාවෙන් ඉවත් කළ හැකිය. ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැළැස්මක් සකස් කිරීම සඳහා කාලය ගත කිරීම ඔබේ ව්යාපාරයට හැකිතාක් කෙටිම කාලය තුළ මෙහෙයුම් නැවත ආරම්භ කිරීමට හැකි වනු ඇත.
ව්යාපාර හදිසි සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම:
1) ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයට ඇති ප්රධාන අවදානම් මොනවාදැයි තීරණය කරන්න.
එය සොරකම් කලද? ගංවතුර භූමි කම්පාව? ඔබ කුමන ආකාරයේ විපත් ඇතිදැයි හඳුනා ගැනීමෙන් ඔබේ අඛණ්ඩ සැළැස්ම පිළිබඳ අවධානය යොමු කිරීමට උපකාර වන අතර, එය සිදුවිය නොහැකි යමක් සඳහා සූදානම් වන කාලය හා මුදල් නාස්ති නොකරයි.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ ව්යාපාරය භූමිකම්පා කලාපයක පිහිටා නොමැති නම්, භූමිකම්පාවෙන් මිදීමට හැකි ආකාරය ගැන කිසිදු අදහසක් නොමැත. එහෙත් සයිබර් ප්රහාර, හැකර් ක්රියාකාරකම් සහ කඩාකප්පල් කිරීම් වැනි කුඩා ව්යාපාර විසින් බොහෝ විට නොසලකා හැරෙන වර්ධනය වන අවදානම් ගැන අමතක නොකරන්න.
2) ඔබේ ව්යාපාරයේ ව්යසනය ඔබව වසා දමා, එම අත්යවශ්ය භාණ්ඩ ඉක්මණින් ලබා ගත හැකි බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය නැවත ආරම්භ කිරීම අත්යවශ්ය දෙයක් තීරණය කරන්න.
මෙම අත්යවශ්ය උපකරණ, දත්ත, උපකරණ, මූල්ය ප්රතිපාදන සහ යටිතල පහසුකම් ආරක්ෂාව ඇතුළත් විය හැකිය.
ඔබගේ ක්රියාකාරිත්වය සඳහා ප්රධාන පුද්ගලයින් කවරේ ද? ඔබගේ නිෂ්පාදන සහ / හෝ සේවාවන් සැපයීමට අඛණ්ඩව සැපයීමට ඔබට අවශ්ය උපකරණ මොනවාද? සමහර විට ඔබට අවශ්ය උපකරණ තිබෙන වෙනත් ව්යාපාරයක් සමඟ කටයුතු කළ හැකිය. අවශ්ය ද්රව්ය මොනවාද? ඔබගේ වත්මන් සැලැස්ම ක්රියාත්මක නොවී නම් විකල්ප සැපයුම්කරුවන් හෝ නැව්ගත කරන්නන් කවුරුන් දැයි කලින් දැනගන්න. එහි ආදායම වසා දමා ඇත්නම්, ඔබේ ව්යාපාරය ක්රියාත්මක වන්නේ කොපමණ වේලාවක්ද? එය දිගටම කරගෙන යාමට මුදල් ලබා ගන්නේ කොහෙන්ද?
2) භෞතික ව්යසනයක දී ඉවත් කිරීමේ සැලසුමක් සකස් කරන්න.
එය කාර්යමණ්ඩලයට ගොස් එහි ව්යාපාරික ස්ථාන පුරා එය කැපී පෙනෙන ලෙස ප්රකාශයට පත් කරන්න. ඔවුන් ඉවත් කිරීමට අවශ්ය බව පුද්ගලයන් දැනගන්නේ කෙසේද? ඔවුන් ඉවත් කිරීම ගැන දැනුම් දෙන විට ඔවුන් කුමක් කළ යුතුද? ගොඩනැගිල්ලේ ඇති මාර්ග මොනවාද? ගොඩනැගිල්ලේ පිටතින් මිනිසුන් හමුවිය යුත්තේ කොතැනින්ද? සියලු දෙනා ආරක්ෂිතව පිටතට යන බව දැක බලා ගැනීම සඳහා වගකිව යුතු කවුද?
3) සන්නිවේදන ඉවත්වීම් පද්ධතියක් නිර්මාණය කරන්න.
ඔබේ ව්යාපාරයේ සිදු වූ දෙයක් නම්, එහි වැඩ කරන සෑම පුද්ගලයෙකු දැනුවත් කිරීම සඳහා වගකිව යුතු කවුරුන්ද? දුරකථන සහ ඊමේල් සම්බන්ධතා ලැයිස්තු නවීකරනය කර ඇති අතර, අනෙකුත් තාක්ෂණයන් ඉක්මණට හෝ පසුකාලීනව අසාර්ථක වීමෙන් අන් අය සම්බන්ධ කර ගැනීමට වගකිව යුතු පුද්ගලයින්ට මුද්රිත ලැයිස්තුවක් තිබේ.
මහජනතාව සමඟ සන්නිවේදනය සඳහා වගකිව යුතු අය කවුරුන්ද යන්න තීරණය කරනු ලැබේ. ( ව්යාපාරික වෙබ් අඩවිය යාවත්කාලීන කිරීම, සමාජ මාධ්යයන් , පුවත්පත් නිවේදන, ජනෙල්වල සංඥා, ගුවන් විදුලි නිවේදන ආදිය)
4) ඔබගේ හදිසි අවස්ථා කට්ටල සම්පූර්ණ සහ යාවත්කාලීන කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
මෙම සේවා ස්ථානවල පළමු ආධාරක කට්ටල ශාන්ත ජෝන් ගිලන් රථයෙන් පිරික්සුම් ලැයිස්තුවේ විවිධ ප්රමාණයේ ව්යාපාර සඳහා සේවයේ නියුතු සේවකයන්ගේ සංඛ්යාව මත පදනම් වූ පළමු ආධාරක කට්ටල පෙන්විය යුතුය. ඔබේ ප්රදේශයෙහි කුමන වර්ගයේ ආපදා සිදු විය හැකි වුවත්, වෙනත් සැපයුම් එකතු කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. නිදසුනක් ලෙස දිනකට එක් පුද්ගලයෙකුට එක් ජල ගැලුමක් යනු සිල්ලර සාප්පුව සඳහා හදිසි සැපයුම් ලැයිස්තුවේ නිර්දේශිත සැපයුම්වලින් එකකි.
5) ඔබේ ව්යාපාර දත්ත ආරක්ෂා කිරීමට දැන් පියවර ගන්න.
ඔබේ ව්යාපාර දත්ත ඔබේ වටිනා වත්කමයි. එය සොරකම් කර හෝ විනාශ වූවා නම්, ඔබේ ව්යාපාරය ඉක්මනින් නැවත නැගිට, නැවත ක්රියාත්මක කිරීමට හෝ, ඉදිරියට ගෙන යාමට හැකි ද?
සාර්ථක දත්ත විශ්ලේෂණයක් සඳහා පියවර 3 මගින් ඔබේ ව්යාපාර දත්ත ආරක්ෂා කර ගත හැකි වන අතර නැවතත් ප්රවේශය ලබා ගත හැකි වනු ඇත. දත්ත ආරක්ෂණය යනු ඔබේ ව්යාපාරය වලාකුළු පරිගණක වෙත මාරු කිරීමේ වාසි බොහෝය .
6) ඔබේ ව්යාපාරය ප්රමාණවත් රක්ෂණයක් සපයයි.
ගිනි රක්ෂණය යනු මනසට නැඟෙන වර්ගයයි. නමුත් ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය අත්විඳිය හැකි එකම විපත වන්නේ ගින්න නිසැකවම නොවේ. නිදසුනක් ලෙස ගංවතුර හෝ සුළං හානි වැනි වෙනත් නිරන්තර කායික ව්යසන වලට අමතරව, නිදසුනක් ලෙස සොරකමේ ප්රතිඵලයක් විය හැකි හානිය සලකා බලන්න. එවිට ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය නීති මගින් නඩත්තු කළ හැකි ක්රියාකාරකම්වල නියැලෙන විට වගකීම් සාධකයක් පවතී.
ඔබේ අවදානම ආවරණය කිරීමටත්, හොඳ තත්වයේ පවතින රක්ෂණ ආවරණයක් ලබා ගැනීමටත් නිසි ආකාරයේ රක්ෂණයක් තෝරාගැනීම ආපදා සිදු වුවහොත් ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය නැවතත් ක්රියාත්මක වේ.
8) ඔබේ අසල්වැසියන් දැනගන්න.
ඔබ වටා සිටින ව්යාපාරික අයිතිකරුවන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමේ මාර්ග විවෘත කිරීම ඔබේ ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැලසුම්කරණය සැබවින්ම ප්රයෝජන ගත හැකිය. ඔබ බලාපොරොත්තු වන දෙය ඔවුන් දැන ගත යුතු අතර ඔවුන් සම්බන්ධ කර ගත හැකි දැයි දැන ගන්න. අඛණ්ඩ සැළසුම්කරණය සම්බන්ධ සමහර වියදම් සඳහා වියදම හුවමාරු කර ගැනීම හෝ ආපදා අවස්ථාවලදී එකිනෙකා සඳහා එකිනෙකාට උපකාර කිරීම සඳහා ටයිට්-ටැට් විධිවිධාන සකස් කිරීමට ඔබට හැකිය. සම්බන්ධිත හදිසි අවස්ථාවලදී තීරු වෙළඳ සැල්වලට හෝ නගර වීදිවල සිටින ස්ථානවලට බෙදාහරින ව්යාපාර සඳහා විශේෂයෙන් වැදගත් වේ.
9) දේශීය වැඩසටහන් සහ සම්පත් පරික්ෂා කරන්න.
ඔබේ නගරය, නගර හෝ ව්යාපාරය තුළ ක්රියාකාරී කමිටුව හදිසි සැලැස්මක් / ආපදා ප්රතිචාර සැලැස්මක් තිබිය හැකිය හෝ ඔබගේ සැලැස්ම එකට එකතු කිරීම සඳහා පහසු වනු ඇති සම්පත්. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔටාවා නගරයේ සිය වෙබ් අඩවිය සඳහා හදිසි සූදානම් කිරීම් පිළිබඳ හදිසි තොරතුරු ලබා දෙන අතර, මාතෘකාව පිළිබඳ පුහුණු වැඩමුළු සපයනු ලැබේ. ඔබගේ ව්යාපාර ආපදා සැලැස්ම ලිවීමට පෙර ඔබේ නගරය තුළ ඇති දේ බලන්න.
10) සියල්ල එකට එකතු කරන්න.
ඔබගේ අඛණ්ඩ සැළැස්ම තුළින් ඔබ වැඩ කරන විට, මුද්රිත ආකෘතියේ සියලු කොටස් එකට එකතු කරන්න. (ඩිජිටල් පිටපත් හොඳයි, නමුත් බලය නොනවත්වා හෝ / හෝ ඩිජිටල් උපාංග භාවිතා කළ නොහැකි නම් එය ඉතා ප්රයෝජනවත් නොවේ). ඔබගේ ව්යාපාරයේ පිටවීමේ සැලැස්ම, සන්නිවේදන සැලැස්ම, හදිසි අවස්ථා කට්ටල සහ රක්ෂණ ප්රතිපත්ති පිළිබඳ තොරතුරු, දත්ත ආරක්ෂණ ක්රියා සහ අත්යාවශ්ය මෙහෙයුම් ඇතුලු, සහ නැවත ආරම්භ කිරීමට සහ නැවත ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ඔබ විසින් සකස් කරන ලද ඕනෑම ක්රියාමාර්ග පිළිබඳ තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න.
11) ඔබේ ව්යාපාරයේ හදිසි සැලැස්ම කඩිනම් කරන්න.
අන්තිම නමුත්, අවම වශයෙන්, ඔබට ඔබගේ ආපදා සැලැස්ම පහසුවෙන් ළඟා විය හැකි ස්ථානයක තබා ගත යුතු අතර එය එහි කොහෙද දන්නේ කොහෙන් දැයි දැනගන්නට අවශ්ය වන බවට වග බලා ගන්න. ව්යාපාර ව්යසනය පරිශ්රයෙන් බැහැර වීමට අවශ්ය නම් මාර්ගයෙන් පිටත ව්යාපාරයේ හදිසි සැලැස්ම පැහැර ගැනීම සඳහා එක් පුද්ගලයෙකුට සහ දෙවන පුද්ගලයෙකුට නියම කළ යුතුය.
12) ඔබේ ව්යාපාරික වෙබ් අඩවිය සහ සමාජ මාධ්ය භාවිතා කරන්න
ෆේස්බුක් , ලින්ඩ්ඩින් සහ ට්විටර් වැනි ඔබේ ව්යාපාරික වෙබ් අඩවිය සහ සමාජ මාධ්ය වේදිකාවන් හදිසි අවස්ථාවක් සඳහා ගනුදෙනුකරුවන් හා ව්යාපාර ආශ්රිතයින් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා හොඳ ක්රමයකි. ආපස්සට යන්නේ කවදාදැයි ඔබ ඔබේ පාරිභෝගිකයන්ගෙන් විමසනු නොලැබේ - ෆේස්බුක් මත ඉක්මන් පෝස්ට් ඔවුන් විසින් යාවත්කාලීන කළ හැකිය.
ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැලසුම්කරණය ගෙවී යයි
ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැලසුම් කිරීම අත්හැර දැමීම පහසුය. සෑම විටම ක්ෂණික "අර්බුද" ඇත. එහෙත්, ඔබේ ව්යාපාරය පැය, සති හෝ සතිවල කාලයක් තිස්සේ වසා දැමීමේ සිද්ධියකට ඔවුන් සැබවින්ම වැදගත්ද? ව්යාපාර අඛණ්ඩ සැළැස්මක් පිළියෙල කිරීම සඳහා ගතවන කාලය ව්යසනයක් කවදා හෝ පහර දෙනවා නම් මහත් ප්රතිලාභයක් ඇත.