දිගුකාලීන හා කෙටි කාලීන තබා ගැනීමට අවශ්ය ලියකියවිලි
වාර්තා තබා ගැනීමට හේතු
- එය ඔබේ බදු ගෙවීම වඩාත් පහසු වනු ඇත.
- වාර්තා කර ඇති සෑම දෙයක්ම ඔබට ඉතිරි වනු ඇත ඕනෑම අඩුකිරීම් මත ඔබ අතුරුදන් වීම වළක්වා ගැනීමට, ඔබට මුදල් ඉතිරි වනු ඇත.
- ඔබ නිවැරදිව ප්රකාශ කරන බවට වග බලා ගන්න. උපකල්පනය වෙනුවට, "මම හිතන්නේ මම එම කොන්ත්රාත්කරු ඩොලර් 1000 ක් ගෙවූ බවය, පැතුරුම්පතක් ඉක්මනින් අදින්න, ඔබ ඔහු ජූලි මස 17 වන දින ඩොලර් 850 දක්වා ගෙවූ බව දැනගන්නවා ඇත.
- ඔබ විගණනය කළ විට හෝ ඔබේ බදු ප්රතිලාභය පිළිබඳ භාණ්ඩ පිළිබඳ ප්රශ්න කිසිවක් IRS වෙත ලැබෙනු ඇත, ඔබේ ඉල්ලීම නැවත තහවුරු කිරීමට ඔබට සාක්ෂියක් ඇත. ඔබ මෙම ලියකියවිලි නොමැති නම්, ඔබ ඔප්පු කිරීමට උත්සාහ කරන කාලය සහ මුදල් වැය කිරීම ඔබ සොයා ගනීවි. වඩාත් නරක දෙයක් නම්, ඔබට රිසිට්පතක් ලැබීමට නොහැකි නම්, ඔබේ හිමිකම් නොලැබෙන අතර ඔබට අතිරේක බදු හා දඩ මුදල් ගෙවිය හැකිය.
මම ලඟ තබා ගත යුතු වාර්තා මොනවාද?
කෙටි පිළිතුර නම් ඔබ හැමදේම ලුහුබැඳිය යුතුය. IRS විසින් කුඩා ව්යාපාර විගණනය සඳහා විශේෂයෙන් හැඳින්වෙයි. අතිරේකව, IRS නියෝජිතයන් බොහෝ දෙනා දේපල ආයෝජකයන්ට අදාළ වන බදු බෙදීම් තේරුම් ගැනීමට නොහැකිය. එබැවින් ඔවුන් ඔබේ ලේඛන සැකසීමට ඉඩ තිබේ.
IRS ඔබගේ භාණ්ඩයේ ඕනෑම ප්රශ්නයක් හෝ දිනපතා ව්යාපාර කටයුතුවලදී ප්රශ්නයක් ඇත්නම්, ඔබ යම් ගෙවීමක් ප්රශ්න කිරීමට උත්සහ කළහොත් ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
ඔබට තබා ගත යුතු වාර්තා දෙක වන්නේ ස්ථිර වාර්තා සහ කෙටි කාලීන වාර්තා.
1. ස්ථිර වාර්තා
ඔබ නියමයක් නොමැතිව තබා ගැනීමට අවශ්ය ලේඛන වේ.
ස්ථිර වාර්තා වල සමහර උදාහරණ මොනවාද?
වර්තමානයේ පවතින බදු වර්ෂය ඉක්මවා යමින් ඔබට අදාළ වන හා වැදගත් වනු ඇත:
- සියලුම අඳ අයිතිය
- ඕනෑම නීතිමය ලියකියවිලි - දඩ මුදල්, පරීක්ෂණ වාර්තා, උසාවි පෙනී සිටීම.
- ඔබ දේපල මත රැගෙන ගොස් ඇති ඕනෑම වර්ගයක බලපත්රය.
- ඔබ අවතක්සේරු කරන ඕනෑම දෙයක් - දේපල හෝ වැඩි දියුණු කිරීම් වැනි.
- ඔබ LLC , LP , S Corporation හෝ වෙනත් ආයතනයක් ලෙස සංස්ථාපනය කර ඇත්නම්, මෙම වාර්තාවට අදාළ සියලු වාර්තා තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
- රක්ෂණ ප්රතිපත්ති.
- ණය ලියකියවිලි - උකස් වැනි.
- පසුගිය වසරවල බදු.
- දේපල හිමිකම් / ඔප්පු.
2. කෙටි කාලීන වාර්තා
කෙටිකාලීනව මම මාස කීපයක් ගැන සඳහන් නොකරමි. අවම වශයෙන් වසර පහක් සඳහා ඔබේ බදු මත හිමිකම් ඉල්ලා සිටින ඕනෑම ලේඛනයක් තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. පසු කොපමණ කාලයක් ඔබේ සැප පහසුව මත රඳා පවතී. ඔබ කවදා හෝ විගණනය කරනු ලැබූ හෝ නඩු පැවරීම සිදු කරනු ඇත.
කෙටිකාලීන වාර්තා වල උදාහරණ මොනවාද?
බදු ආදායම් සඳහා හෝ වියදම් ලෙස සැලකෙන ඕනෑම දෙයක්, එනම්:
- ඔබේ ව්යාපාරය හෝ දේපල සඳහා ප්රචාරණ වියදම්.
- විනෝදාස්වාද වියදම් - වත්මන් හෝ අනාගත ගනුදෙනුකරුවන් සඳහා රාත්රී භෝජන සංග්රහයක් හෝ දිවා භෝජන සංග්රහයක් වැනි.
- ව්යාපාර භාවිතය සඳහා උකස් හා ඕනෑම ණය කාඩ්පත් ගෙවනු ලබන පොළී ගෙවීම්.
- නීති / වෘත්තීය ගාස්තු- ගණකාධිකාරීවරුන්, නීතිඥයින්, රක්ෂණ නියෝජිතයන්, රියල්ටර්ස්.
- කාර්යාල වියදම් - අන්තර්ජාලය, ව්යාපාර සඳහා දෙවෙනි දුරකථන මාර්ගයක්, කාර්යාලීය සැපයුම්, නිවසේ කාර්යාලීය වියදම් අඩු කිරීම ව්යාපාරයක් සඳහා පමණක්ම භාවිතා වන කාර්යාල කාර්යාලයක් තිබේ නම්.
- ලැබුණි.
- අලුත්වැඩියාවන් සිදුකර ඇත.
- ආරක්ෂිත තැන්පතු ලැබීම. - අඳයන්නන්ගේ බදු කාලය අවසන් වූ විට, ඔබ ආරක්ෂිත තැන්පතු කොටසක් ලෙස තබා ගන්නේ නම්, එය ආදායම ලෙස වාර්තා කළ යුතුය. අලුත්වැඩියාව සඳහා ගෙවීමට යම් මුදලක් ඉතිරි වුවහොත්, අලුත්වැඩියා සඳහා වැය කරන මුදල ඔබගේ වියදමෙන් අඩු කළ හැකිය.
- ව්යාපාර සඳහා ගමන් වියදම් - කුලී ක්රියාකාරකම් සඳහා සැතපුම් මෙන්.
- උපයෝගිතා ගෙවීම්.
- සේවකයන් හෝ ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවන්ට ගෙවනු ලබන වැටුප්.
මගේ වාර්තා අනුගමනය කළ යුත්තේ කෙසේද?
ඔබ ඔබගේ සියලු වාර්තා වල ඩිජිටල් පිටපත (පරිගණකය) සහ දෘඩ පිටපතක් (කඩදාසි) තබා ගත යුතුය.
1. ඩිජිටල් පිටපත
ඔබගේ ආදායම හා වියදම නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා Quicken Rental Property Manager වැනි පැතුරුම්පත් හෝ වැඩසටහන් භාවිතා කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
ආදායම පැමිණෙන විගස හෝ වියදම සිදුවන විට ඔබ මෙය කළ යුතුය. ඔබට හැකි තරම් විස්තරාත්මක තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත:
- දිනය,
- කාලය,
- එය ගෙවනු ලැබුවේ කාටද?
- ආදායම් හෝ වියදම් ස්වභාවය
- ප්රමාණය.
- එය ගෙවනු ලැබුවේ හෝ ගෙවූ ආකාරය (පවා මුදල්, චෙක්පත් අංක, ක්රෙඩිට් කාඩ්, මුදල් ඇණවුම ආදිය) ඇතුළත් කළ හැකිය.
සවිස්තරාත්මකව ඔබ භාවිතා කරන හෝ නිර්මාණය කරන මෘදුකාංග මත රඳා පවතී. සමහර වැඩසටහන් ඔබේ බැංකු ගිණුම් වෙත සෘජුවම සම්බන්ධ වන අතර ඔබේ ආදායම් හා වියදම් වාර්තා කරනු ඇත.
ඔබ අඩු වියදම් වැඩසටහනක් තෝරාගැනීම හෝ ඔබේ පුද්ගලික වාර්තා පැතුරුම්පත් මත තබන්න, එක් එක් දේපල සඳහා වෙනම වාර්තා තබා ගත යුතු අතර, එක් එක් වර්ගයේ වියදම සහ වෙනම ආදායම් වර්ග සඳහා තබා ගත යුතුය. එම කාරණය වන්නේ, ඔබ ගණුදෙනු කිරීමේ අවස්ථාවකදී ඔබට හැකි තරම් තොරතුරු වාර්තා කිරීමයි. එමගින් ඔබට අනාගතයේදී මූල්ය වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකිය.
ඔබ සෑම විටම cd, පිටත දෘඩ තැටියක, වලාකුළක දී සහ කඩදාසි පිටපතක් සහිතව ඒවා පිටපත් කළ යුතුය. සෑම මසකම සහ / හෝ අවසානය වන විට ඒවා මුද්රණය කළ යුතුය.
2. දෘඩ තැටිය
ඔබේ වඩාත් වැදගත් ලිපි ලේඛනවල කඩදාසි පිටපතක් ඇති බවට වග බලා ගන්න. හැකි නම්, ඔබට යම් ආකාරයක ගිනි නිවන ලේඛන පද්ධතියක් හෝ ආරක්ෂිත තැන්පතු කොටුවක් තුළ ගබඩා කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබගේ සියලු ගොනු සඳහා එක විශාල ප්රමානයක් සොයාගැනීමට අපොහොසත් වී ඇත්නම්, ඔබ මෙම කොටුවේ ඇති දේපල සඳහා වන මාතෘකා වැනි වඩාත් වැදගත් ඒවා තබා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. අවුරුද්දේ සෑම දෙයක්ම වර්ගීකරණය කරන්න. එවිට අක්ෂර මාලාව අකාරාදී පිළිවෙලට ලියන්න.