සම්මන්ත්රණ හා ව්යාපාරික සිදුවීම්වල සහභාගීත්වය වැඩි කිරීම

by රොබ් හාර්ඩ්

ඔබගේ ආයතනික සිද්ධි වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ඉඟි

සිද්ධියකට සහභාගි වීම අඩු වීම හෝ ආර්එස්එෆ් ලැයිස්තුව වැඩි කිරීම සඳහා ඇති වන භයානකත්වය මග හැරවීම සඳහා වඩාත් වැදගත් පියවර වන්නේ මිනිසුන් සැබවින්ම හොඳින් ක්රියාත්මක වූ සම්මන්ත්රණ සහ අනෙකුත් සිදුවීම්වලට සහභාගී වීම සතුටට කරුණකි. ව්යාපාරික රැස්වීම්වලට සහභාගි වීමෙන්, සහභාගිවන්නා නව තොරතුරු ඉගෙන ගැනීමටත්, ඔවුන්ගේ ක්ෂේත්රයේ සම වයසේ සහ නායකයින් සමඟ කටයුතු කිරීමටත් අවස්ථාවක් ලැබේ. එහෙත් වඩාත්ම සාර්ථක රැස්වීම් තරු පිරි ප්රධාන පෙළේ වාචික සහ අභාවිත ඉදිරිපත් කිරීම් ඉක්මවා ය; ඔවුන් සෑම දෙනාටම උණුසුම්, මිත්රශීලී පරිසරයක් නිර්මාණය කරති. හොඳ චාරිකාවක් ආකර්ශනය කරවන ප්රීතිමත් ව්යාපාරික සිදුවීමක් සැලසුම් කර ගත හැක්කේ කෙසේද යන්න මෙහි දැක්වේ.

01 - මහා න්යාය පත්රයක් නිර්මාණය කිරීම

සිහින සිදුවීම්වලට සහභාගී වන බවට සත්කාරකයන් වටහා ගන්නා විට, සහභාගී වීම වටී වන වැඩසටහනක් නිර්මාණය කිරීම වැදගත් වේ. සහභාගිවන්නන් නොසැලී සිටීමට එක් තේමාවක් මත න්යාය පත්රය අවධානය යොමු කළ යුතු අතර, සහභාගී වන අයගේ උනන්දුව පවත්වා ගැනීමට ප්රමාණවත් තරම් ප්රභේද තිබිය යුතුය. නිදසුනක් වශයෙන්, පහත සඳහන් නියැදියක අර්ධ දින සම්මන්ත්රණ උපලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා රැස්වීම සඳහා සහභාගී වන අයගේ අවශ්යතාවන් සලකා බලයි:

උදෑසන 8:00 පැමිණි සංචාරකයින්
8:45 am ආයුබෝවන් පණිවිඩය
උදේ 9.00 කථානායකතුමනි
10:00 පෙ.ව.
10:15 ප.ව.
11:30 am අවසන් සටහන්

02 - කැලැන්ඩරය සහ ඔරලෝසු වලට සංවේදී වන්න

හොඳම න්යාය පත්රයක් තිබුණද, එවැනි අවස්ථාවන් සඳහා සහභාගී වන අයට එවැනි වැඩසටහන්වලට සහභාගී වීමට අවශ්ය නැති අවස්ථාවලදීත් ඔවුන් කැමති නැහැ. සමහර සෘතු කර්මාන්තවලදී, එය සමහර විට එය කළ නොහැකි දෙයක් විය හැකිය. ඔබේ සිදුවීම සඳහා දින සහ වේලාවන් සැලසුම් කිරීමේ දී පහත සඳහන් කරුණු සලකා බලන්න.

සහභාගිවන්නන් සම්මන්ත්රණ සඳහා උදෑසන කාලසටහනකට කැමැත්තති
වැඩ කරන අයට ඉක්මණින් අගය කිරීමේ සිද්ධීන් පිරිනමන්නන් කැමතියි
අඟහරුවාදා සහ බ්රහස්පතින්දා ප්රසිද්ධ රැස්වීම් දිනවල වේ
හැකි නම් සිකුරාදා රැස්වීම් පැවැත්වීම වළක්වන්න
නිවාඩු දිනවල සහ නිවාඩු දිනවල රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම මගහරින්න
උත්සවය සඳහා සහභාගී වන සංචාරකයින් සඳහා සංවේදී වන්න

සමානයි වැදගත් වන්නේ වාර්ෂිකව හෝ නැවත නැවත සිදුවීම් සඳහා කාලය මත ආරම්භ කිරීම සහ නියමිත වේලාවට නිම කිරීම සඳහා කීර්ති නාමයක් ඇති කිරීමයි.

03 - අසමසම හා පහසු ස්ථානයක් හඳුනා ගන්න

බොහෝ ව්යාපාර රැස්වීම් හොටල්වල පවත්වනු ලබන අතර එම ස්ථානයේම හා එබඳු ස්ථානයක් එතරම් අද්විතීය නොවේ. ඔබට අච්චුව බිඳීමට හා විශිෂ්ට නොවන හෝටල් ස්ථානයක් සොයා ගැනීමට හෝ තෝරා ගත හැකි අතර සියලු හෝටල් සමාන නිර්මාණයක් සහ ශ්රේෂ්ඨ හෝටල් සොයා ගැනීමට ඔබට හැකි බව හඳුනා ගත හැකිය. මෙතැන ප්රධාන ස්ථානය වන්නේ ඔබේ අමුත්තන්ට යාමට අවශ්ය ස්ථානය තෝරාගන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔවුන් ඔවුන්ගේ චාරිත්රානුකූල මාර්ගයෙන් බැහැරව ගොස් එම සිදුවීම භුක්ති විඳීමට අවශ්ය වනු ඇත. පහත සඳහන් සාධක සලකා බලන්න.

සහභාගී වන වැඩි පිරිසකට ආසන්න ස්ථානයක් තෝරාගන්න
සහභාගිවූවන්ට විනෝද වන ස්ථානයක් තෝරන්න
සමාන සිදුවීම් වලදී අත්දැකීම් ඇති ස්ථානයක් තෝරන්න

ස්ථානය තෝරාගැනීම සඳහා තවත් ඉඟි සඳහා, සැළසුම් සැලසුම්කරණය සඳහා උත්සව සැලසුම්කරුවකුගේ මාර්ගෝපදේශය පරීක්ෂා කර බලන්න.

04 - සුදුසු අමුත්තන් ලැයිස්තුවක් සකස් කිරීම

සාර්ථකත්වයට පත් රැස්වීම් සඳහා යම් පණිවිඩයක් හෝ පණිවුඩයක් ඇති අතර එම පණිවිඩය සඳහා ප්රේක්ෂක ඉලක්ක වේ. සුදුසු අමුත්තන් ඇතුළත් කර ඇති අමුත්තන් ඇතුළත් අමුත්තන්ගේ ලැයිස්තුව සකස් කිරීම වැදගත් වේ. බොහෝ විට, සත්කාරකවරුන් අනාගත අපේක්ෂකයන්ගේ ප්රධාන ලැයිස්තුවක් සම්පාදනය කරනු ඇත, එම රැස්වීම විවෘත කිරීමට මහජනතාවට පමණි. මෙය ක්රියාත්මක වනු ඇත්තේ සංඛ්යා ක්රීඩාව මත පදනම්ව ආසන සපුරා ගැනීම සඳහා පමණි.

ව්යාපාරික රැස්වීමක්, සම්මන්ත්රණයක් හෝ සම්මන්ත්රණයක් 1-3% RSVP අනුපාත සමග ඍජු තැපැල් ලිපියක් ලෙස නොසැලකිය යුතුය. ඉලක්ක කරන ලද සහභාගීවන්නන්ගේ නිශ්චිත ලැයිස්තු උත්පාදනය කිරීම සඳහා සේවාදායකයින් පුහුණු කිරීම මා කැමතියි - ඔවුන් ඇත්ත වශයෙන්ම අවශ්ය වන්නේ RSVP අනුපාතයන් 50% හෝ ඊට වඩා හොඳ ය.

සහභාගී වන්නන් පිළිබඳ අවසාන අදහස: රැස්වීම සඳහා සමාන නිලධරයන් හා අත්දැකීම් වලට ආරාධනා කරන්න.

05 - ආරාධනා කරන්න, ආරාධනා කරන්න, ආරාධනා කරන්න!

ඔබගේ සිදුවීම සඳහා විශාල සහභාගීත්වයක් ලබා ගැනීම සඳහා ප්රධාන යතුර වන්නේ මුල්කාලීනව සහ පසු විපරම් කිරීමෙනි. මෙහි අර්ථය වන්නේ RSVPed නොලැබූ අයට සහ මත ඇති අයට තහවුරු කිරීම් සඳහා සිහිපත් යැවීමයි. අමුත්තන්ට ස්ථිර කිරීමට සිදුවීමකට පෙර සිද්ධි සිහිනයක් යැවීම සාමාන්යයෙන් නරක අදහසක් නොවේ.

මෙම සිදුවීම වටා උද්යෝගයක් ඇති කිරීම වැදගත් වේ. සාම්ප්රදායික මුද්රිත ආරාධනාවන් සුදුසුය. නමුත් එය ඔබගේ සබයට අනුව ඊමේල් හා සමාජ මාධ්ය වෙත යොමු කිරීම සඳහා සම්මතයක් බවට පත්වේ. මෙම ප්රවේශය උත්සාහ කරන්න:

ආරාධනා යැවීමට පෙර ඔබට හෝ ඔබේ කණ්ඩායම පෞද්ගලිකවම දන්නවා මෙම සිදුවීම ගැන සඳහන් කරන්න.
සැලසුම් ක්රියාවලියක දී කල් ඉකුත්වන දිනය (ලිපියක් හෝ විද්යුත්).
ආර්එස්වීපී ඉල්ලීමක් ඇතිව න්යාය පත්රයන් (කඩදාසි හෝ ඉලෙක්ට්රොනික්) ඇතුළු සවිස්තර ආරාධනයක් එවන්න.
පෞද්ගලික මිතුරන් හෝ මිතුරන් (විද්යුත්) වෙත පුද්ගලාරෝපණය කරන ලද ආරාධනයක් නැවත යොමු කරන්න. *
නියමිත දිනට පෙර දින දෙකකට හෝ ඊට වැඩි කාලයකට පෙර තහවුරු කරන ලද අමුත්තන් සමඟ අනුගමනය කරන්න.

* ආගන්තුකයන් අමතන්න හා මෙම සිද්ධියට පෞද්ගලික ආරාධනය ඉදිරිපත් කිරීමටද ඔබට තීරණය කළ හැකිය.

06 - පුද්ගලික ආරාධනා කිරීමේ බලය අවතක්සේරු නොකරන්න

ශාරීරික ආරාධනයක් - මුද්රිත හෝ ඉලෙක්ට්රොනික් - ලස්සනයි. නමුත් එය මිතුරන්, සගයන් හෝ මිතුරන් වෙත පෞද්ගලිකව දීර්ඝ ආරාධනයකට ආදේශ කිරීම ලෙස සැලකිය යුතුය. (ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ සැමට විශාල සම්මන්ත්රණයක් හෝ සම්මේලනයක් සැලසුම් කරන්නේ නම් 500 හෝ වැඩි ගණනක් සහභාගී වීම). බොහෝ සත්කාරක සමාගම් රැසකට මුහුණ දීමට සිදු වන පියවර ... ඔවුන් දුරකථනය ලබා ගැනීමට අවශ්ය නොවනු ඇත. නමුත් එය ඉහල RSVPs අනුපාත අතර ඇති වෙනස (අඩු අංක දර්ශන අනුපාතයන් සමඟ) සහ වඩාත්ම අඩු හැරීමක් හැරෙන්නට අඩුය.

සමහර අවස්ථාවන්හිදී, මෙම වගකීම බෙදා ගැනීමට උපකාරවත් විය හැකිය. උත්සවයක අමුත්තන්ගේ ලැයිස්තුව නිතරම විවිධ පුද්ගලයන් විසින් පවත්වා ගෙන යනු ලබන සබඳතා ලැයිස්තු වලින් සම්පාදනය කරනු ලබන අතර, ආරාධිතයන්ට සමීපතම සම්බන්ධතා ඇති පුද්ගලයින්ට ඔවුන්ගේ අමුත්තන්ට සෘජු ආරාධනයක් ඉදිරිපත් කළ යුතුය.

07 - විශිෂ්ඨ වැඩසටහන් ලබා දීම සඳහා පිළිගැනීම ස්ථාපිත කිරීම

සෑම කෙනෙකුම හොඳ සම්මන්ත්රණ සහ නරක සම්මන්ත්රණවලට සහභාගි වී ඇත. සම්මන්ත්රණ සහ වෙනත් අගය කරන සිදුවීම් සඳහාද මෙයම සිදු වේ. උත්සව සැලසුම්කරුවන් සඳහා සුභ පැතුම්, මිනිසුන් සහභාගී වන රැස්වීම්වලට වැඩි වාර ගණනක් භුක්ති විඳිති.

මෙහිදී විශිෂ්ටතම ව්යාපාර වැඩසටහන් ලබා දීම සඳහා ඔබේ ගනුදෙනුකරුට කීර්ති නාමයක් ලබා ගැනීමට උපකාර කිරීම මෙහි ප්රධාන ය. ඔබේ අන්තිම සිදුවීමට සහභාගිවූ කෙනෙකුට සතුටක් ඇති බවක් පෙනේ, සරල අයුරින් අනාගත වැඩසටහන් වලට සහභාගී වීමට ඉඩ ඇති අතර, සමහරවිට මිතුරෙකු හෝ මිතුරෙකු හෝ ගෙන එනු ඇත.

08 - පසු විපරම් කිරීම හා ස්තුතිවන්ත වීම

නව තොරතුරු රැස්කිරීමට ජනයා රැස්වීම්වලට සහභාගි වන නිසා, බොහෝ සහභාගී වන්නන්, ඔබගේ ඉදිරිපත් කිරීම් සහ වෙනත් සංවිධානයන් විසින් යොමු කර ඇති අතිරේක අත් පත්රිකා සහ ද්රව්ය ලබා ගැනීම අගය කරති. පසු විපරම් එම තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට සහ එම අවස්ථාවට සහභාගී වූ අයට ස්තූති කිරීමටද අවස්ථාව ලැබේ.

බොහෝමයක් සංවිධාන බොහෝ විට නොසලකා හරින සන්නිවේදනය ස්තුතියි හා පසු විපරම් කිරීම පසුබට නොවුණත් ප්රතිලාභ ලබන්නේ නැති අය.