ඔබේ බාහිරකරණ තේරීම් ඇගයීමට ලක් කරන විට බාහිර පාර්ශ්වකරුවන්ගේ බාහිර පාර්ශ්වකරුවන්ගේ බාහිර සේවා සැපයීම් සහ අවාසි සඳහා වාසි ඇති බව මතක තබා ගන්න. පහත දැක්වෙන බාහිර යොමු කිරීමේ අවාසි එක් එක් දෙස බලන්න. ඔබේ ව්යාපාරය හා එහි ක්රියාකාරිත්වය කෙරෙහි ඇති අයිතමයට ඇති බලපෑම කුමක්දැයි තීරණය කරන්න. බාහිර පාර්ශ්වයන් බාහිර පාර්ශ්වකරුවන්ගේ බාහිර සේවා සැපයුම් අවාසි බාහිර සේවා සැපයුම්වල වාසිවලට වඩා වැඩි නම්, එම මෙහෙයුම් පිටතට ගැනීමෙන් ඔබ වැළකී සිටිය යුතුය. තවද, සමහර කාර්යයන් හෝ දෙපාර්තමේන්තු බාහිර පාර්ශ්වයන් වෙත යැවීමට පහසු වන බව මතක තබා ගන්න.
එබැවින්, එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුවක් තුළ අවාසිදායක විය හැකි තවත් දෙයක් විය හැකිය.
කළමනාකාරීත්වයේ පාලනය හා හැකි තත්ත්ව ගැටළු අහිමිවීම
ඔබ වෙනත් සමාගමක් සම්පූර්ණ දෙපාර්තමේන්තුවක් හෝ තනි කාර්යයක් ඉටු කිරීම සඳහා කොන්ත්රාත්තුවක් අත්සන් කළද, ඔබ වෙනත් සමාගමකට එම කාර්යය කළමනාකරණය සහ පාලනය වෙනස් කරයි.
ඔබේ සමාගම පිටතට ගෙනයන එම ප්රමිති හා මෙහෙවර මගින් ඔබේ බාහිරකරණ සමාගමක් මෙහෙයවනු නොලැබේ. ඔවුන් ඔබට සහ වෙනත් ව්යාපාර වැනි ඔබේ සේවාවන් සපයන සේවාවන් වලින් ලාභයක් ලබා ගැනීමට ඔවුන් පෙළඹෙනු ඇත. බාහිරින් සේවා සපයන සමාගම ලාභය මගින් අභිපේ්රරනය කරනු ලබන අතර, කාර්යය දිගටම රැඳී සිටුවියහොත් ඔබට නිශ්චිත ප්රමිතියක් හා විශේෂිත ප්රමිතියක් ඇත. කොන්ත්රාත්තුව මිල නියම කිරීම නිසා කොන්ත්රාත්තුව සමාගම් ලාභය වැඩි කිරීමට ඇති එකම මාර්ගය වන්නේ වියදම් අඩු කිරීමයි. බාහිරින් සේවා සපයන සමාගමක් ඇති වියදම් අඩු කර ගත හැකිය.
මීට අමතරව, ව්යාපාර පරිසරයේ සිදුවන වෙනස්කම්වලට ක්ෂණිකව ප්රතිචාර දැක්වීමට හැකියාවක් ඔබට අහිමි වනු ඇත. එතැන් සිට වැඩ කිරීම සඳහා පුද්ගලයින් හා ක්රියාවලීන්ගේ අතිරේක තට්ටුවක් ඇත.
සැඟවුණු පිරිවැය
ඔවුන් සපයනු ලබන සේවාව පිළිබඳ විස්තර ආවරණය වන පරිදි බාහිරින් සේවා සැපයීමේ සමාගම සමග ගිවිසුමක් අත්සන් කරනු ඇත.
කොන්ත්රාත්තුවකින් ආවරණය නොවූ ඕනෑම දෙයක් අමතර ගාස්තු සඳහා පදනම වේ. එසේම කොන්ත්රාත්තු සමාලෝචනය කිරීමට හා අවශ්ය වෙනස්කම් සිදුකිරීමට නීතිඥයෙකු රඳවා තබා ගැනීම සඳහා නීති ගාස්තු ගෙවනු ලැබේ. මෙම ක්ෂේත්රයේ විශේෂඥයන් බව බාහිර පාර්ශ්වකරුවන් සමඟ කටයුතු කරන විට මතක තබා ගන්න. ඔවුන් කරන දෙයින් ඔවුන් යහපත් නම්, ඔවුන් බොහෝ කොන්ත්රාත් ලබා ඇති අතර ඒ නිසා ඔබ වඩා කොන්ත්රාත්තුව මෙම ක්ෂේත්රයේ වැඩි අත්දැකීම්. මෙම වර්ගයේ කොන්ත්රාත්තුව සමඟ ඔවුන්ගේ අත්දැකීම් ඔවුන්ගේ සැඟවුණු පිරිවැය අතපසු කිරීමට ඔබට පහසු වන නිසා ඔබේ අත්දැකීම් අඩුවීමයි.
ආරක්ෂාව හා රහස්යභාවය පිළිබඳ තර්ජනය
සමාගම් නොවන සේවකයින් බාහිර සේවා ධාරිතාවයකින් භාවිතා කරන විට බුද්ධිමය දේපල හා රහසිගත තොරතුරු ආරක්ෂා කළ යුතුය. පිටත ලැයිස්තුගත සමාගමක් මඟින් සම්ප්රේෂණය කරනු ලබන හෝ භාවිතා කරනු ලබන ගෙවීම්, වෛද්ය වාර්තා හෝ වෙනත් රහසිගත තොරතුරු තිබේ නම්, රහස්යභාවය රකින බව අවදානම පවතී. බාහිරින් ක්රියාත්මක කරන ලද කාර්යය නම්, නිෂ්පාදිත ඇඳීම් හෝ සමීකරණ වැනි හිමිකාර සමාගම් දත්ත හෝ දැනුම බෙදාගැනීම සම්බන්ධ නම්, මෙම තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ක්රියාකාරී ආරක්ෂණ ක්රමයක් තිබිය යුතුය. බාහිරින් සේවා සපයන සමාගම කොන්ත්රාත්තුවේ ආරක්ෂිත වගන්තියකට අත්සන් කිරීම හෝ වෙනම හෙළි නොකිරීමේ ගිවිසුමක් ලෙස අවධාරනය කරන ලෙස එය සුරක්ෂිත කරයි.
අත්යවශ්ය සමාගම් දත්ත අත්යාවශ්ය ලෙස වැරදි භාවිතය වළක්වා ගැනීමට කොන්ත්රාත් භාෂා ශක්තිමත් කිරීමට වගබලා ගන්න.
බාහිරකරණ සේවා සමාගමෙහි මූල්ය සුභසිද්ධිය සඳහා ගැටළුවක්
ඔබ ඔබේ ව්යාපාරයේ ක්රියාකාරිත්වයේ කොටසක් වෙනත් සමාගමකට හරවා ගනු ලබන බැවින්, එම සමාගමෙහි මූල්යමය යහපැවැත්මට බැඳී ඇත. නිසි උනන්දුවක් හා සමාගමේ මූල්ය ප්රකාශයන් සමාලෝචනය කිරීම සාමාන්යයෙන් සමාගමේ සෞඛ්ය පිළිබඳ හොඳ පුරෝකථකයකි. බාහිර සේවා සැපයීමේ ප්රතිඵලයක් ලෙස සිදුවිය හැකි නරක දේවලින් එකකි, අනෙක් සමාගම මූල්යමය වශයෙන් ඌන කාර්යසාධනය හා ඒ නිසා ඔවුන් ඔවුන්ගේ ගිවිසුම් වගකීම් පැහැර හැරීමකි. නියත නරකම තත්වයක් වන්නේ බාහිරින් සේවා සපයන සමාගම බංකොලොත් භාවය සඳහා ගොනු කිරීම හා එහි නය හිමියන්ගෙන් ආරක්ෂාව අපේක්ෂා කරයි.
සේවක සදාචාරයේ බලපෑම
සමාගමේ සේවකයින්ට සමාගමේ ප්රධාන කාර්යයන් / ෙදපාර්තෙම්න්තු එකක් ෙහෝ ෙදපාර්තෙම්න්තු ෙසේවාවන් බාහිර පාර්ශ්වයකට පැවරීම (පතික්ෙෂේප කිරීමට) හැකි විය.
මෙම සේවකයින්ට බාහිර සේවා සැපයුම් ක්රියාවලියේදී ඔවුන්ගේ රැකියාව අවදානමට ලක් වන බවටත්, බාහිරින් සේවා සපයන සමාගමට ලබා දීමෙන් අවසානයේදී ඉවත් කළ හැකිය. බාහිර පාර්ශ්වකරුවන්ගේ සේවාදායකයින්ට බාහිරින් සේවා සැපයීම පිළිබඳ පණිවුඩය ලබා දෙන ආකාරය පිළිබඳ කළමනාකාරිත්වයට අවශ්යය. බාහිර යොමු කිරීමේ දෙපාර්තමේන්තු හෝ සමාගම් කාර්යයන් වැනි ප්රධාන වෙනස්කම් සැලකිල්ලට ගනිමිනුයි.