ගිණුම්කරණ තොරතුරු පද්ධති මොනවාදැයි ඉගෙන ගන්න
ඉලෙක්ට්රොනික දත්ත සැකසුම් (EDP) පද්ධති
කුඩා ව්යාපාර හැරුණු විට, බොහෝ ව්යාපාරයන්, පරිගණක දත්ත පද්ධති (EDP) පද්ධති ලෙස හැඳින්වේ.
මූල්යමය වාර්තා පිළියෙල කිරීම සඳහා මූල්යමය ගනුදෙනුව සටහන් කරමින් ගිණුම්කරණ ක්රියාවලියේ සෑම පියවරක් සඳහාම මෙම ක්රමවේදයන් ක්රියාත්මක වේ. තරඟකාරීත්වය පවත්වා ගැනීමට හා 2002 වසරේ සර්බීන් ඔක්ස්ලි පනත අනුකූලව පවත්වාගෙන යාම සඳහා සමාගම් සිය පද්ධති තාක්ෂණය නිරන්තරයෙන් වැඩිදියුණු කර ඇත. කුඩාම ව්යාපාරයන් පවා ක්ෂණික ග්රන්ථ වැනි පද්ධති භාවිතා කිරීමට තෝරා ගත හැකිය.
ව්යාපාර ගනුදෙනු හා ව්යාපාර ක්රියාවලීන් පිළිබඳ මූලික කරුණු
මෙම ගිණුම් තොරතුරු පද්ධති ක්රියාත්මක වන ආකාරය තේරුම් ගැනීම සඳහා, ඔබ මූලික ගිණුම්කරණ නියමයන් "ව්යාපාරික ගනුදෙනු" සහ "ව්යාපාරික ක්රියාවලීන්" තේරුම් ගත යුතුය. වඩාත්ම වැදගත් වන්නේ මූල්ය ගනුදෙනු වාර්තා කිරීම සඳහා ව්යාපාර ගනුදෙනු හා ක්රියාවලිය එකට එකතු වන ආකාරය අවබෝධ කර ගැනීමයි. ගිණුම්කරණ තොරතුරු පද්ධති සම්බන්ධයෙන් ව්යාපාරික ගනුදෙනු ව්යාපාර ක්රියාවලීන් වර්ග කිහිපයකට බෙදිය හැකිය.
1. ආදායම් සහ ආපසු ක්රියාවලිය, පද්ධති සහ පාලන
මෙම ව්යාපාර ක්රියාවලියට යටත්වන ව්යාපාරික ගනුදෙනුවල දෛනික විකුණුම්, ප්රතිලාභ සහ මුදල් ගලා එන ගනුදෙනු විශාල පරිමාණ වේ.
2. වියදම් සහ ආපසු ක්රියාවලි, පද්ධති සහ පාලන
මෙම ව්යාපාර ක්රියාවලියට යටත්වන ව්යාපාරික ගනුදෙනුවල වියදම, ප්රතිලාභ සහ මුදල් පිටතට ගලා යන ගනුදෙනු විශාල ප්රමාණයක් වේ. පඩිනඩි සහ ස්ථාවර වත්කම් මිලදී ගැනීමේ ගනුදෙනුව ද මේ කාණ්ඩයේ වේ.
3. පරිවර්තන ක්රියාවලි, පද්ධති සහ පාලන
මෙම වර්ගීකරණය යටතේ ව්යාපාරික ගනුදෙනු වන්නේ අමුද්රව්ය සහ වැඩ කටයුතුවල ප්රගතියයි.
4. පරිපාලන ක්රියාවලීන්, පද්ධති සහ පාලන
පරිපාලනමය වශයෙන් ගනු ලබන ගනුදෙනු වන්නේ ආයෝජන, ණය ගැනීම් සහ ප්රාග්ධන ගනුදෙනු.
මෙම සියලු ව්යාපාර ගනුදෙනු සියල්ලම සාමාන්ය ලෙජරයේ ක්රියාවලීන්, පද්ධති සහ පාලනයන් තුළ පිහිටුවන ලද T-ගිණුම් වල ප්රතිඵලයකි. පොදු ලෙජරයේ අභ්යන්තර හා බාහිර මූල්ය ප්රකාශන වර්ධනය වේ. අභ්යන්තර මූල්ය වාර්තා විය හැකි ගිණුමේ ලැබිය යුතු ගිණුම් හෝ විකිණුම් බඩු තොග වාර්තාවක් සඳහා වියපත් කාලසටහනක් විය හැකිය. බාහිර මූල්ය වාර්තා වනුයේ ආදායම් ප්රකාශය , ශේෂ පත්රය සහ මුදල් ප්රවාහ ප්රකාශය වේ .
ගිණුම්කරණ තොරතුරු පද්ධති වර්ග
ගිණුම්කරණ තොරතුරු පද්ධති වර්ග කිහිපයක් හෝ වර්ග තිබේ. ව්යාපාරයක් භාවිතා කරන්නේ කුමන ආකාරයේ ව්යාපාරයක්ද , ව්යාපාරයේ ප්රමාණය, ව්යාපාරයේ අවශ්යතා සහ ව්යාපාරයේ සංකීර්ණත්වය මත රඳා පවතී:
අත්පොත පද්ධති
කුඩා ව්යාපාර හා ගෘහ ආශ්රිත ව්යාපාරයන් බොහෝ දුරට භාවිතා කරනුයේ අත්පොත ගිණුම්කරණ තොරතුරු පද්ධති. පද්ධතිය සම්පූර්ණයෙන්ම භාවිතා කරන්නේ නම් එය පහත දැක්වෙනු ඇත: ප්රභව ලේඛන , පොදු ලෙජරය, සාමාන්ය සඟරාව සහ ඔබට අවශ්ය විය හැකි විශේෂ සඟරා හෝ අනුබද්ධිත සඟරා.
පැරණි පද්ධති
පැරණි පද්ධති බොහෝ විට පවත්නා ව්යාපාරික ආයතනවල පවතින අතර තොරතුරු තාක්ෂණය වර්තමානයේ මෙන් නවීන තාක්ෂණයට පෙර භාවිතා කර ඇත. පැරණි ක්රම පැරණි ආකාරයේ පෙනුමක් ඇති වුවත්, ඒවාට නිශ්චිත වාසි ඇත. මෙම සමාගම පිළිබඳව වටිනා ඓතිහාසික දත්ත අඩංගු වේ. පද්ධතියේ භාවිතා කරන්නාවූ ආකාරය සහ එය අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා දැනුමක් ඇති සමාගමක් දන්නා වේ. එක්තරා ආයතනයක නිශ්චිත අවශ්යතා සඳහා අනුප්රාප්තික ක්රමයක් සාමාන්යයෙන් සකස් කර ඇත. ඔබ සාමාන්ය ආකාරයේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග පැකේජ තුළ මෙම ආකාරයේ අභිරුචිය සොයාගත නොහැකි වනු ඇත.
අවාසනාවකට මෙන්, අතීතයේ පද්ධති ද සැලකිය යුතු අවාසි ඇත. බොහෝවිට ඔවුන්ට ලියකියවිලි නොමැත. දෘඩාංග සහ මෘදුකාංග දෘඩාංග බවට පත්වන බැවින්, ප්රතිස්ථාපන කොටස් සොයා ගැනීමට අපහසු වේ. පැරණි ක්රම භාවිතා කරන පරිගණක භාෂාව පවා සාමාන්යයෙන් පැරණි භාෂාවකි.
බොහෝ පැරණි පද්ධති සීරෑමෙන් ගොඩ නගා ඇත.
පැරණි පද්ධති ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
නව ආදේශන පද්ධතියක් සමඟ ඔබගේ පැරණි ක්රමය සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කළ හැකිය. ඒක ගොඩක් මිල අධික විසඳුමක්. ඔබට ඔබේ උරුමය යාවත්කාලීන කළ හැකිය. Screen screen scraping නමින් හැඳින්වෙන ක්රමවේදයක් භාවිතා කළ හැකිය, එය පරිගණක තිරයේ ඇති දත්ත ගෙන එන තාක්ෂණික ක්රමයකි. එය නවීකරණ යෙදුමක් එය කියවිය හැකිය. ඔබට ව්යවසාය යෙදුම් ඒකාබද්ධ කිරීමේ පද්ධතියක් සැකසිය හැකිය. මෙම ආකාරයේ පද්ධති ජාලයන් ඔබේ පැරණි පද්ධතියේ විවිධ යෙදුම්, ඉන්වෙන්ටරි, පඩිපත් සහ වෙනත් අය වැනි.
ඔබ SMB නම්, ඔබ කුඩාම-පාදක වූ විවිධත්වය නම්, ඔබ ඔබේ කර්මාන්තයේ තරඟකාරීත්වය පවත්වා ගැනීම සඳහා ඔබගේ ගිණුම් තොරතුරු පද්ධතිය යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. තෝරා ගැනීමට බොහෝ විකල්ප තිබේ.