මෙම කාල කළමනාකරණය ඉඟි සමඟ බලයට පත්වීම සහ වඩාත් ඵලදායී වන්න
වඩාත් සංවිධිත හා / හෝ වඩාත් ඵලදායී වීමට අවශ්ය බව ඔබට හැඟෙන්නේ ද? ඔබ ඔබේ ක්රියාකාරිත්වයේ උමතුවක් ලෙස ගත කළ පසු ඔබ බොහෝ දේ ඉටු නොවූයේ ඇයිද? එතකොට මේ කාලය කළමනාකරණය කරන ඉඟි ඔබ වෙනුවෙන්. ඔබේ ඵලදායිතාවය ඉහළ නැංවීමට සහ සිසිල්ව තබා ගැනීමටත් ඔබට උදව් වනු ඇත.
කාල කළමනාකරණ ඉඟි
1. කාලය කළමනාකරණය කිරීම මිථ්යාවකි.
කාලය කළමනාකරණය ගැන ඔබට අවබෝධ කර ගත යුතු පළමු දෙය මෙයයි . අප කොතරම් සංවිධානාත්මක වුවත්, සෑම දිනකම පැය 24 ක් පමණ වේ.
කාලය වෙනස් නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම අපට කළ හැකි සියල්ල අපමයි. අප සතු කාලය සමඟ අප කරන්නේ කුමක්ද යන්නයි. අගය කරන්න. එය අභ්යන්තරකරණය කරන්න. ඊළඟට ටයිප් කිරීමට හැකි ඉක්මනින් ඉදිරියට යන්න.
2. ඔබ කාලය නාස්ති කරන තැන සොයා බලන්න.
අපගෙන් බොහෝ දෙනෙක් බොහෝ සෙයින් ඵලදායීව යොදා ගත හැකි කාලය සොරකම් කරන කාලය විනාශ කරති. ඔබේ කාලය කල්ලි? ඔබ වැඩිපුර කාලය ගත කරන විට, අන්තර්ජාලයේ සැරිසැරීම, ඊමේල් කියවීම, ෆේස්බුක් ලිවීම, කෙටි පණිවුඩ යැවීම හෝ පෞද්ගලික ඇමතුම් කිරීම ඔබ කරන්නේද?
වැටුප් සහිත සමීක්ෂණයක් තුල ප්රතිචාර දැක්වූවන්ගෙන් සියයට 89 ක්ම වැඩ කරන සෑම දිනකම කාලය නාස්ති කිරීමට වෙහෙසෙති:
- දෛනිකව මිනිත්තු 30 ක පමණ අපද්රව්ය නාස්තිය
- 31% ක් දිනපතා අපද්රව්ය එක් පැයක් පමණ නාස්ති වේ
- සියයට 16 ක් දළ වශයෙන් දිනකට පැය 2 ක පමණ ප්රමාණයක් අපතේ යයි
- සියයට 6 ක් දළ වශයෙන් දිනකට පැය තුනක් නාස්ති වේ
- දිනකට පැය 2 ක් පමණ අපතේ යනවා
- දිනකට පැය පහක් හෝ ඊට වැඩි ප්රමාණයක් අපතේ යයි
ඔබ කාල වේදනාවක්ද? දිනපතා ක්රියාකාරකම් නිරීක්ෂණය කිරීම ඔබේ ක්රියාකාරකම් නිරීක්ෂණය කරන ආකාරය පැහැදිලි කර දෙයි. ඔබ විවිධ ක්රියාකාරකම් සඳහා වැය කරන කාලය පිළිබඳව නිවැරදි චිත්රයක් සකසා ගත හැකිය.
3. කාල කළමනාකරණ අරමුණු නිර්මාණය කරන්න.
මතක තබා ගන්න, කාලය කළමනාකරණය පිළිබඳ අවධානය ඇත්තෙන්ම ඔබේ හැසිරීම් වෙනස් කිරීම, කාලය වෙනස් නොවේ. ආරම්භ කිරීමට හොඳ ස්ථානයක් වන්නේ ඔබේ පුද්ගලික වේලාව ඉවත් කිරීමෙනි. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ සතියක් තිස්සේ, පෞද්ගලික දුරකථන ඇමතුම් ගැනීමට හෝ ඔබ වැඩ කරන අතර වැඩ නොකරන සම්බන්ධිත පෙළ පණිවිඩ වලට ප්රතිචාර නොදක්වන ඉලක්කයක් තබන්න.
(ඉලක්කගත සැකසුම සඳහා උපකාර සඳහා විශේෂිත ඉලක්ක බලන්න.) සාර්ථක කාලය කළමනාකරණයට මැදිහත් විය හැකි හැසිරීම් දෙස බැලීම සඳහා, මගේ ලිපිය බලන්න කලමනාකරණයේ පෞද්ගලිකත්වය පිළිබඳ වර්ග බලන්න . ඔබ ෆයර්මන්, ජලජ කේරළයකු හෝ චට්ටි කති කෙනෙක් දැයි දැන ගන්න.
4. කාල කළමනාකරණ සැලසුම ක්රියාත්මක කරන්න.
තෙවන වරට කළමණාකරණ උපදේශය ලෙස මෙය සැලකිල්ලට ගන්න. ඔබේ පරමාර්ථය වන්නේ ඔබ විසින් ඔබ විසින් සකස් කර ඇති ඕනෑම සාමාන්ය ඉලක්කයක් අත් කර ගැනීම සඳහා කාලයත් සමග ඔබේ හැසිරීම් වෙනස් කිරීමයි. ඒ නිසා ඔබ ඔබේ නිශ්චිත අරමුණු සකස් කිරීමට පමණක් නොව, ඔවුන් ඔබ ඒවා ඉටු කරන්නේ නැද්ද යන්න බැලීමට කාලයත් සමග නිරීක්ෂණය කරන්න. වැඩි වේලාවක් බලන්න: Top Time ට්රැකින් මෘදුකාංග වැඩසටහන් සහ කුඩා ව්යාපාර හිමියන් සඳහා කාලය-සුරැකීමේ යෙදුම් .
5. කාල කළමනාකරණ මෙවලම් භාවිතා කරන්න.
එය ඩේව්-ටයිමර් වේවා, මෘදුකාංග වැඩසටහනක් හෝ දුරකථන යෙදුමක්ද, ඔබේ කාලය භෞතිකව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා වන පළමු පියවර වන්නේ එය දැන් සිදුවන්නේ කොතැනද යන්න සහ අනාගතයේදී ඔබේ කාලය වැය කිරීමට සැලසුම් කරන ආකාරය දැන ගැනීමය. නිදසුනක් වශයෙන්, Outlook වැනි මෘදුකාංග වැඩසටහනක් ඔබට පහසුවෙන් සිදුවීමට උපකාරී වන අතර කලින් සිදුවීම් පිළිබඳව ඔබට මතක් කර තැබිය හැකිය, ඔබේ කාලය කළමනාකරණය පහසු කරවීම.
6. නිර්දය ලෙසට ප්රමුඛතාව දෙන්න.
ඔබ දිනපතා කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛතාවයක් ලබා දී ඔබේ කාර්ය සාධන අනුපාතය සැකසීම සෑම දිනකම ආරම්භ කළ යුතුය.
ඔබ යම් දිනක කාර්යයන් 20 ක් තිබේ නම්, සැබැවින්ම ඒවා ඉටු කිරීමට ඔබ කොපමණ ප්රමාණයක් අවශ්යද? දිනපතා සැලසුම් කිරීම හා දිනපතා කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛතාව ලබා දීම සඳහා දිනපතා සැලසුම් කිරීම බලන්න.
7. පැවරුම් සහ / හෝ බාහිරකරණය කිරීම සඳහා ඉගෙන ගන්න.
බොහෝ ව්යාපාර අයිතිකරුවන් සඳහා කළ යුතු දේ අමාරු දේ බෙදාගැනීම යනු, කෙසේ වෙතත් ඔබේ ව්යාපාරයට කොතරම් කුඩා වුවද, ඔබට තනි පුද්ගල දර්ශනයක් විය යුතු නැත - වෙනත් අය විසින් බර පටවන්නට ඉඩ දිය යුතුය . ව්යාපාරික කටයුතුවලදී නියෝජිතයන් විසින් පැවරුම් කිරීම හෝ බාහිරකරණය කිරීම වඩා කාර්යක්ෂම කිරීම පිළිබඳ කාර්යය පිළිබඳ සමාලෝචනයක් ලබා දෙයි.
8. උපාය මාර්ග ස්ථාපිත කර හැකි අතර ඒවාට රැඳී සිටින්න.
අර්බුදයන් පැනනගින අතර, ඔබ බොහෝ විට කාලය අනුගමනය කළ හැකි නම්, ඔබට වඩාත් ඵලදායී වනු ඇත.
බොහෝ අය සඳහා නිතිපතා නිර්මාණය කිරීම හා අනුගමනය කිරීම මඟින් ආරම්භයේ සිටම ආරම්භය ඉක්මවා යන්නේ දිනපතා කර්තව්යයන් වෙතට ඒවා ලබා දීමයි.
9. කාර්යයන් සඳහා කාල සීමා තැබීමේ පුරුද්ද අත් කර ගන්න.
නිදසුනක් වශයෙන්, ඊමේල් කියවීම සහ පිළිතුරු දීම ඔබගේ අවසරය ලබා දුන්නොත්, ඔබේ මුළු දවසම පරිභෝජනය කළ හැක. ඒ වෙනුවට, මෙම කාර්යය සඳහා එක් පැයකට එක් දිනකට සීමාවක් තබන්න. (මෙය කිරීමට පහසුම ක්රමය වන්නේ ඉල්ලීම මත ඊමේල් වලට පිළිතුරු දීමට වඩා කාර්යක්ෂම කිරීමට මෙම කාර්යයට ප්රමාණවත් කාලයක් ලබා දීමයි.)
10. ඔබගේ පද්ධති සංවිධානය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
ඔබ ඔබේ පරිගණකයේ ගොනු සොයමින් බොහෝ කාලයක් නාස්ති කරනවාද? ගොනු කළමනාකරණ පද්ධතියක් සංවිධානය කිරීමට කාලය ගන්න. ඔබගේ ගොනු පද්ධතිය ඔබව අඩුවේද? එය නැවත කර ගන්න . එබැවින් ඔබ ඉක්මනින් ඔබට අවශ්ය දේ මත අත් තැබිය හැකි කාරනය දක්වා සංවිධානය කර ඇත.
11. කාලය ගැන බලාසිටින්න එපා.
ගනුදෙනුකරුවන්ගේ රැස්වීම්වලට දන්ත වෛද්යවරුන් පත් කිරීම සඳහා, යමෙකු හෝ යමක් බලාපොරොත්තුවෙන් සිටීමට නොහැකිය. නමුත් ඔබ එහි වාඩිවී සිටීමට අවශ්ය නැත. තාක්ෂණය කොතැනක සිටියත් ඔබට වැඩ කිරීමට පහසුය. ඔබගේ ටැබ්ලටය හෝ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනය දිගටම සම්බන්ධ වීමට ඔබට උපකාර වනු ඇත. ඔබට වාර්තාවක් කියවීම, පැතුරුම් පතක සෙවිය හැක, හෝ ඊළඟ අලෙවිකරණ සැලැස්ම සැලසුම් කිරීම .
ඔබේ කාලය ඔබ සතුයි
ඒ වගේම මේ සියල්ලම ඉතාමත් වැදගත් කාලය කළමනාකරණය කළ හැකි ආකාරය. ඔබ පාලනය කිරීමට සහ ඔබ ඉටු කිරීමට අවශ්ය දේ ඉටු කර ගත හැකිය - ඔබ කලමනාකරණය පිළිබඳ මිථ්යාව සමග පොරබැදීමට ඔබ ඔබගේ කාලය මත පාලනය ගෙන ඇත.
වැඩි කාලයක් කලමනාකරණ ඉඟි සඳහා, කියවන්න: