හොඳයි ඔබේ කාර්යාලීය කළමනාකරණය හොඳයි
1. කාර්යාල කළමණාකරන කටයුතු ආරම්භ කර ඒවාට ඇලී සිටින්න.
සංවිධානාත්මක ලෙස රැඳී සිටීමටත්, දේවල් පවත්වා ගෙන යාමට අවශ්ය නම් රඳවා ගැනීමේ කටයුතු සාමාන්ය ක්රියා පටිපාටියක් අවශ්ය වේ.
ලේඛන කටයුතු සහ කාර්යාල පද්ධති හැසිරවීම සඳහා උපක්රම සකසන්න. නිදසුනක් ලෙස, හැකි නම්, ඔබේ කාර්යාලයට එන සෑම කඩදාසි කැබැල්ලක් වරක් කළ යුතු අතර, ක්රියා කළ යුතු අතර, ගොනු කර ඇති අතර, මේසය මත තබා නොසිටිනු ඇත. ඒ හා සමානව, ඊමේල් වැනි ඩිජිටල් සන්නිවේදනයන් ප්රමුඛතාගත කළ යුතු අතර, හැකි ඉක්මනින් ක්රියා කිරීම හෝ ඉදිරි ක්රියාමාර්ග සඳහා සලකුණු කළ යුතුය.
ඩෙස්ක්ටොප්, ලැප්ටොප් පරිගණක, ගොනු සර්වර්, බහුකාර්ය මුද්රක සහ ජංගම උපාංග ඇතුළු කාර්යාල පද්ධති පරිපාලන හා හදිසි ක්රියා පටිපාටි අවශ්ය වේ. පද්ධතිය බිඳ වැටෙන විට හෝ පරිගණක ආශ්රිත උපකරණ කඩා වැටුණු විට ඔබේ කාර්යාලයේ සිටින සෑම කෙනෙකුම ඇමතුමක් ලබා දිය යුත්තේ කවුද සහ නොකළ යුත්තේ කුමක් ද යන්නයි. ඔබගේ විවේචනාත්මක ව්යාපාරික දත්ත ආරක්ෂා කිරීම සඳහා පියවර 3 ඉගෙන ගන්න.
පැහැදිලිව පැහැදිලිව දක්වා ඇති වගකීම් සකස් කරන්න.
යහපත් කාර්යාල කළමනාකරණය යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳව වගකිව යුත්තේ කවුරුන් දැයි ජනතාව මත රඳා පවතී.
උදාහරණයක් වශයෙන්, ඔබගේ කුඩා ව්යාපාරය සඳහා මිලදී ගැනීම සිදු කළහොත් කවුරුන් හෝ කවුරුන් විසින් සිදු කරනු ඇත්ද? ඔබට එය අවශ්ය විට මුද්රණ කඩදාසි සොයා ගැනීමට ඔබට හැකිද? සියලු උපකරණ සහ සැපයුම් ඇණවුම් කිරීම භාරව කටයුතු කරන එක් පුද්ගලයකු ගැටළුව විසඳන්නේ නම් සහ කාරණා රඳවා තබා ගනී. සේවකයන් විසින් සැපයුම් සඳහා ඉල්ලීම් ඕනෑම අයෙකු වෙත ඊමේල් වෙත යැවීම හෝ මිනිසුන්ට අවශ්ය දේ එකතු කළ හැකි කැපී පෙනෙන ස්ථානයක අතින් ලියන ලද ලැයිස්තුවක් තැපැල් කරන්න.
එය (පරිගණක) පද්ධති පරිපාලනය සමඟ සමාන වේ. ඔබේ පරිගණක පද්ධතියේ ආරක්ෂාව සඳහා එක පුද්ගලයෙකුට වගකිව යුතු අතර, ගිණුම්, මුරපද සහ මෘදුකාංග වැනි දේ පිළිබඳව තොරතුරු වාර්තා කිරීම අවශ්ය වේ. කාර්යාලීය යෙදුම් සඳහා වලාකුළු මත පදනම් වූ පද්ධති භාවිතා කිරීම, ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග සහ දත්ත ගබඩා කිරීම කුඩා ව්යාපාර සඳහා කදිම විසඳුමක් වේ. එහෙත් ඔබ විසින් පරිශීලකයින් එකතු කිරීම / මකා දැමීම, අවසර ලබා දීම වැනි යනාදී පරිපාලන කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා විශ්වාසනීය පුද්ගලයෙකුට පැවරිය යුතුය.
3. වාර්තා තබා ගන්න - ඔබේ ව්යාපාර වාර්තා යාවත්කාලින කර ගන්න.
වාර්තා තබා ගැනීම හොඳ කාර්යාලීය කළමණාකරණයේ ඇති පහසුම අංගයකි. - එම වාර්තා පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි සහ යාවත්කාලීන කළ යුතු බව ඔබ සලකන තෙක්. නමුත් හොඳ කාර්යාල කළමණාකරුවෙකු වීම සඳහා පළමු රීතිය ඔබට මෙම ග්රහණය ලබා ගැනීමට උපකාරි වනු ඇත; කාර්යාලීය දෛනිකව යාවත්කාලීන කිරීම. උදාහරණයක් වශයෙන්, ඔබ නව ගනුදෙනුකරුවකු හෝ සේවාදායකයෙකු ලබා ගන්නා විට, ඔහු ඔබගේ සබදතා දත්ත ගබඩාවට ඇතුළත් කිරීමට විනාඩියක් පමණි. එවිට ඔබට දුරකථන ඇමතුමක් ලබා දුන් පසු වාර්තාව යාවත්කාලීන කිරීමට තවත් මොහොතක් හෝ දෙකක් ගත වේ.
(පාරිභෝගිකයින්ගේ තොරතුරු හැසිරවීම නියාමනය කරන බොහෝ පෞද්ගලික නීතිරීතිවලට පෞද්ගලිකත්ව පනිවුඩ ඇති බව සැලකිල්ලට ගන්න.)
4. ඔබේ කාර්යාලයෙන් ඇවිදින්න. වාඩි වී සිටින්න.
අභ්යවකාශ කළමනාකරණය හෝ අභ්යවකාශ කළමනාකරණය පිළිබඳ උදාහරණයක් ඔබේ කාර්යාලයට උදාහරණයක්ද?
ඔබ කාර්යාලයෙන් ගමන් කරන විට, බාධා කිරීම් වටා ගමන් කිරීමට හෝ යමක් ගිලී යාමේ අවදානමක් ඇති කර ගත යුතුද?
ඔබ මේසයක ඉඳගෙන සිටින විට ඔබට ඇත්තටම සැපපහසුකම් ඇති කළ හැකිද? ඔබ වඩාත් කාර්යබහුල දේ භාවිතා කරන දේවල් සඳහා තර්කානුකූලව සකස් කර ඇති දේවල් ඉතාම ළඟා විය හැකිද?
මුද්රණාලවල මුද්රණාලවල සිට මුද්රණාලවල සිට බොහෝ දේ තිබේ. හොඳ කාර්යාල කළමණාකරණය සඳහා කාර්යාලයේ ඇති සියලු දේ උපරිම කාර්යක්ෂමතාවයක් සඳහා උපකාරී වන බවට සහතික විය යුතුය - සහ උපරිම ආරක්ෂාව. කුඩා හෝ අභ්යන්තර කාර්යාල සැලසුම්වල මූලික කරුණු ඔබේ කාර්යාලයේ අවකාශයේ විදුලිබලය, ආලෝකය සහ වාතාශ්රය අවශ්යතා සපුරාලීම සඳහා ඉඟි සපයයි.
5. වෙහෙසකර වැඩ කරන්න.
ඔබ කැමති අකමැති දේවල් අත්හැර දැමීම පහසු නොවන අතර, බොහෝ ව්යාපාරිකයින් විසින් ගොනු කිරීම , නැව්ගත කිරීම සහ ලබාගැනීම හෝ පොත් තැබීම වැනි කාර්යයන් භුක්ති නොවිඳිනු ඇත - කාර්යාල කළමනාකරුවන් පවා.
අවාසනාවකට මෙන් කාර්යාලයක් වැනි කුස්සියට උපකරණ වැඩ නොකරමින් ක්රියා නොකරනු ඇත.
ඔබ වෙනත් කෙනෙකුට අද්විතීය හෝ අප්රසන්න කාර්යයක් ලෙස නොසලකන තත්වයට පත් කිරීමට නොහැකි තත්වයක සිටින කුඩා ව්යාපාර හිමියෙක් නම්, එය සෑම සතියකම කාලසටහන සැලසුම් කිරීම මගින් එය නිතිපතා ලබා ගන්න. නිදසුනක් ලෙස උදෑසන හෝ දහවල් උදාහරණ ලෙස, එය සීතල ඇමතුම් ලබා ගැනීම , ප්රමුඛ නොවන ඊ-තැපැල් විමසීම් ආපසු ලබා දීම, සමාජ මාධ්ය පෝස්ට් කිරීම , ගිණුම්කරණය හෝ යාවත්කාලීන කිරීම මත රැඳී සිටීම.
6. පැවරුම් සහ බාහිරකරණය කිරීම.
පරිපූර්ණ ලෝකයකදී, සෑම කෙනෙකුම තමාට හෝ වේවා තමාට කළ යුතු දේ පමණක් කළ යුතු අතර හොඳින් ඉටු කළ යුතුව ඇත. ලෝකය පරිපූර්ණ නොවන බැවින්, බොහෝ දෙනෙක් ඔවුන් හොඳින් ඉටු කිරීමට කාලය හෝ දක්ෂතාවය නොමැති දේවල් කරමින් සිටිනවා.
බලය පැවරීම සහ බාහිරකරණය කිරීම ඔබේ කුඩා ව්යාපාර කාර්යාල කළමනාකරණය වැඩිදියුණු කළ හැකි නමුත් ඔබගේ හැකියාවන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමටත්, ඔබගේ පහසුව සඳහාත් වැඩිදියුණු කළ හැකිය. අර්ධකාලීන හෝ අත්යාවශ්ය සහායකයකු ඔබේ කාර්යාලයේ හෝ පරිපාලන කටයුතුවලට බොහෝ කටයුතු කළ හැකිය. බලය බෙදාහැරීම පිළිබඳ වැඩි විස්තර සඳහා, විනීත වීමට තීරණය කරන්න .
7. ව්යාපාර සැලසුම්කරණය ප්රමුඛත්වය ලබා දීම.
බොහෝ කුඩා ව්යාපාර හිමියන් තම දිනපතා වැඩ කරමින් හා ප්රතික්රියා කරමින් සිටිති. ඉන්පසු ඔවුන් තම රෝදය පෙරළීමට හේතුවක් වන්නේ මන්දැයි විමසූහ. ව්යාපාර සැලසුම් කිරීම හොඳ කාර්යාලීය කළමණාකරණයේ වැදගත් අංගයක් වන අතර ඔබගේ සාමාන්ය කාර්යාලීය කළමණාකරණ චර්යාවේ කොටසක් විය යුතුය.
සාර්ථක ව්යාපාරයක් සඳහා කුඩා ව්යාපාර හිමියන් සෑම සතියකම ව්යාපාර සැලසුම් කිරීම සඳහා කාලය ගත කරන අතර බොහෝ දෙනෙක් දිනපතා ව්යාපාර සැලසුම් සැසි භාවිතා කිරීම සඳහා ඉලක්කගත සැකසුම හා වර්ධනය සඳහා උපකරණයක් ලෙස භාවිතා කරයි.
මෙම ව්යාපාර සැලසුම් මාර්ගෝපදේශය ඔබේ ව්යාපාර සැලසුම්කරණ ප්රයත්නයන් ලබා ගැනීම සඳහා විශිෂ්ට ආදර්ශයක් වේ; ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය සඳහා ව්යාපාර සැලසුම් රාමුවක් සකස් කර ව්යාපාර ඉලක්කයන් සැකසීම සඳහා නීති රීති මාර්ගයෙන් දර්ශනයක් ප්රකාශ කිරීම තුළින් සම්පත් සියල්ලම ලබා දෙයි.
ඔබට කාර්ය මණ්ඩලයක් තිබේ නම්, ඒවා විධිමත් ලෙස හෝ අවිධිමත් ලෙස ව්යාපාර සැලසුම්කරණයට සම්බන්ධ කර ගන්න.
ඔබට වෙනස ආදරය කරයි
ව්යාපාරික කටයුතු ව්යසනය කිරීමට මැදිහත් නොවන්න. හොඳ කාර්යාල කළමණාකරණය පිළිබඳ මෙම මූලධර්ම හතෙන් පටන් ගැනීමෙන් පසු, හොඳ කාර්යාල කළමනාකරණයෙහි වෙනස ගැන ඔබ මවිතයට පත් වනු ඇත.
මෙයද බලන්න:
කුඩා ව්යාපාර සඳහා වලාකුළු පරිගණකය යනු කුමක්ද?