මෙම පුද්ගලයන් ආරම්භකත්වය හා මෙහෙයුම් හරහා සංස්ථාව මග පෙන්වනු ලබන අතර, සංස්ථාවේ මෙහෙයුම් කටයුතු සඳහා ඔවුන් සමස්ත වගකීම දරයි.
සාමාන්යයෙන් සමාගමේ අධ්යක්ෂකගේ වගකීම් සංස්ථාවේ මූල්යමය යහපැවැත්ම සඳහා භාරකාරත්වය, සමාගමෙහි දූත මෙහෙවර සහ දැක්ම දැක්වීමට වගකීම සහ ප්රතිපත්ති සකස් කිරීම හා සේවකයින්ගේ ක්රියාකාරිත්වය සමාලෝචනය කිරීම.
සංගත නිලධාරීන්ට එරෙහිව පරිපාලන කාර්ය මණ්ඩලය
ඔබ දකින පරිදි, සංස්ථා නිලධාරීන්, සමස්ත අධ්යක්ෂ මණ්ඩලයට අදාල විශේෂ කාර්යයන් ඇත. කුඩා ව්යාපාරවලදී, පරිපාලන කාර්යයන් මණ්ඩල නිලධාරීන් විසින් ගනු ලබන ක්රියාමාර්ග බොහෝ විට සිදුවනු ඇත. මෙම අවස්ථාවකදී පුද්ගලයාගේ වගකීම වැඩිවේ. නිදසුනක් වශයෙන්, පහත දැක්වෙන පරිදි පහත දැක්වෙන පරිදි පහත දැක්වෙන පරිදි අධීක්ෂණ හා ප්රතිපත්ති වලට සීමා වී ඇති රාජකාරි භාණ්ඩාගාරික විසින්, භාණ්ඩාගාරික සහ බදු ගෙවීම සඳහා දිනපතා මූල්ය වගකීම් භාර ගත හැකිය.
විධායක සේවක තොප්පි පැළඳීම අත්යවශ්ය විය හැකිය. එනමුත් එදිනෙදා රාජකාරි වගකීම් පුද්ගලයෙකුට විවිධ ආකාරයේ වගකීම් වලට යටත් බව දැන ගත යුතුය.
පඩි නඩි බදු ගෙවන්නේ නැත්නම්, එම බදු ගෙවිය යුතු බව දැක ඇති සංස්ථා භාණ්ඩාගාරික එම බදු ගෙවීම් නොකිරීමට පුද්ගලිකව වගකිව යුතු ය. ඔබ ඔබේ සංස්ථාව තෝරා ගැනීම සහ පවත්වා ගෙන යාමේදී සංගත මණ්ඩල වගකීම් තේරුම් ගැනීම වැදගත්ය.
සභාපති / මණ්ඩලයේ සභාපති
අධ්යක්ෂ මණ්ඩලයේ සමස්ථ ක්රියාකාරිත්වය සඳහා මණ්ඩල සභාපති හෝ සභාපති වගකිව යුතු අතර සියලු සුදුසු ක්රියාමාර්ග ගන්නා බවට වග බලා ගනී.
විශේෂයෙන් ම මණ්ඩලයේ සභාපති / සභාපති:
- එක් එක් මණ්ඩල රැස්වීම සඳහා න්යාය පත්රයක් සැලසුම් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න
- අධ්යක්ෂ මණ්ඩලය හා වාර්ෂික රැස්වීම් පැවැත්වීම පිළිබඳව සභාපතිවරයා විසින් පාලනය කරයි
- පාලක මණ්ඩලයේ වාර්තා කරුවන්ගේ විධායක නිලධාරීන් හා සම්බන්ධීකාරක වශයෙන් සේවය කරයි
- සංවිධානය සඳහා ප්රාථමික ප්රකාශකයෙකු ලෙස සේවය කරයි
- අධ්යක්ෂ මණ්ඩලය හා සංස්ථාව වෙනුවෙන් නිශ්චිත ලියකියවිලි අත්සන් කරයි
සංස්ථාපිත උප සභාපති
සංස්ථාවක උප සභාපතිවරයෙකුට නිශ්චිත රාජකාරියක් නොතිබිය යුතු වුවද අවශ්ය වුවහොත් ජනාධිපතිවරයාගේ රාජකාරි පිරවිය හැකිය. බොහෝ විට නියෝජ්ය උප සභාපතිවරයා විසින් විශේෂ කමිටු රැස්වීම් පැවැත්වීම හෝ වෙනත් අතුරු නිශ්චිත රාජකාරි කර ඇති අතර, එය නීත්යානුකූලව හෝ අතුරු මාර්ගයේ දී මණ්ඩලය විසින් තීරණය කරනු ලැබේ.
ආයතනික මණ්ඩල ලේකම්
සංගත වාර්තා සහ අනෙකුත් වැදගත් සංස්ථා ලේඛන නිර්මාණය සහ පවත්වා ගෙන යාම සඳහා අධ්යක්ෂ මණ්ඩලයේ ලේකම්වරයා සතු වගකීමකි. මෙම වගකීමෙහි අන්තර්ගත විය:
- ලේකම්වරයෙකුගේ කාර්යභාරය
- සියලු මණ්ඩල රැස්වීම්වලදී සහ අවශ්ය පරිදි අවශ්ය සියලු කමිටුවල විනාඩි වාර්තා සටහන් කරන්න. ව්යවස්ථාව නිශ්චිත ආකෘතියක් තුළ ගත යුතුය. සියලුම මණ්ඩල හා කමිටු ක්රියාවන් වාර්තාගත කළ යුතුය.
- මණ්ඩලය විසින් අනුමත කරන සියලුම ප්රතිපත්ති පිළිබඳ වාර්තා තබා ගන්න .
- වාර්ෂික රැස්වීම හා අයවැය අනුමත දින ඇතුළුව ආයතනික සිදුවීම් දින දර්ශනය පවත්වා ගැනීම.
- විධායක සේවකයින් සඳහා අධ්යක්ෂ මණ්ඩලයට ඍජුව වාර්තා කිරීම සඳහා නිලධාරීන් හා ගෙවීම් වාර්තා පවත්වාගෙන යාම.
- සියලුම වාර්තා සුරක්ෂිත ස්ථානයක තබන්න. විගණනක දී සියලුම ලේඛන හොඳ පිළිවෙළක් ඇති බවට වග බලා ගන්න.
ආයතනික මණ්ඩල භාණ්ඩාගාරික
සංස්ථාවේ මූල්ය සුභ සාධනය සඳහා අධ්යක්ෂ මණ්ඩල සාමාජික භාණ්ඩාගාරික ප්රමුඛ වගකීම දරයි නමුත් එදිනෙදා වගකීම් භාර නොගනී. භාණ්ඩාගාරිකගේ රාජකාරිවල ඇතුළත් වේ:
- සෑම මූල්ය (මූල්ය) වර්ෂය සඳහා සංස්ථා වාර්ෂික අයවැය සෑදීම සහ නඩත්තු කිරීම. මෙම වගකීම අයවැය අනුමැතිය සඳහා මණ්ඩලය වෙත ඉදිරිපත් කිරීම ඇතුළත් වේ.
- සංස්ථාව සඳහා මූල්ය ප්රතිපත්ති නිර්මාණය කිරීම, ක්රියාත්මක කිරීම හා සමාලෝචනය කිරීම.
- සංස්ථාවේ ආයෝජන ක්රියාකාරකම් සමාලෝචනය කිරීම
- සංස්ථාවේ වාර්ෂික මූල්ය විගණනය (මහජනතාවට) සහ සංගත වාර්තා සහ මුදල් පිළිබඳ වෙනත් විගණනය අධීක්ෂණය කිරීම.
- අධ්යක්ෂ මණ්ඩල කමිටුවේ සභාපතිත්වය