හඬ තැපැල් පණිවිඩ ව්යාපාරයේ ත්යාගය
Voicemail සුභ පැතුම් යනු සරල දේවල් වන අතර, ව්යාපාරයකදී, ඔවුන් සැලකිය නොහැක්කකි. කෙසේ වෙතත්, කටහඬ තැපැල් ආචාරය ගනුදෙනුකරුවන් සහ ආශ්රිතයන් සමඟ සෙල්ලම් කිරීම සඳහා බොහෝ සෙයින් සෙමින් පැමිණේ. ඔබ ඔබේ කාර්යාලයෙන් පිටත හෝ වෙනත් කාර්යාලයක සිට වෙනත් රේඛාවක සිටීම නිසා ඔබට දුරකථන ඇමතුමක් ගැනීමට කොපමණ වේලාවක් ගත වේදැයි සිතන්න. කොන්දොස්තරවරුන්, සගයන් සහ වෙනත් ව්යාපාරික සම්බන්ධතා ඇමතීමේදී ඔබ හඬ පණිවුඩයක් ඇසුනේ කොපමණ වාරයක් දැයි සිතා බලන්න.
Voice mail සුභ පැතුම් ඔබට සහ ඔබේ සමාගමට අමතන්නන් විසින් දන්නා අතර, ධනාත්මක ව්යාපාරික සබඳතා ප්රවර්ධනය කිරීම සඳහා සියුම් හා පහසු ක්රම වේ. කෙටි හා කාරණාවලදී උපරිම පණිවුඩ වඩා හොඳයි. ඔබේ පණිවුඩය හරහා වේගයෙන් නොයන්න. කාර්යක්ෂම නමුත් ලිහිල් කර ඔබේ කාලය ගත කරන්න.
01 - කෙටි, සුබ පැතුම්
02 - ඔබේ නම
ඔබගේ සම්පූර්ණ නම පැහැදිලිව ප්රකාශ කරන්න. එවිට සෑම නළුවෙකුටම ප්රකාශ කරන්න. එවිට ඔවුන් අපේක්ෂා කරන පුද්ගලයා ළඟට පැමිණෙන බව දන්නා අතර, ඔවුන් කැමති නම් ඔබේ නම ලියන්න අවශ්යයි. ඔබ දිගු නමක් තිබේ නම්, මන්දගාමී වන නිසා ඔබේ ඇමතුම ඇසිය හැක.
03 - ඔබේ සමාගමේ නම සහ / හෝ දෙපාර්තමේන්තු නාමය
ඔබේ සමාගමේ නම සහ ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුව සඳහන් කර ඇත්තේ, තමන් නිවැරදිව ස්ථානයට පැමිණ ඇති බව අමතන්නන්ට දැනුම් දීමයි. විශේෂයෙන්ම ස්වයංක්රීය සේවක විමසීම් මාලාවක් හෝ සේවකයන්ගේ හෝ දෙපාර්තමේන්තුවල දුරකථන පද්ධති නාමාවලියක් ඔස්සේ ගමන් කළහොත් එය අමතන්න. බාහිර හඬ තැපැල් ආචාර වලට මෙය විශේෂයෙන්ම වැදගත් වේ . අභ්යන්තර ඇමතුම් සඳහා එය මඟ හැරිය හැක.
04 - ඔබට ඇමතුමක් ලබා ගැනීමට නොහැකි බව ප්රකාශයක්
ඔබට කෙටි ඇමතුමක් ලබා ගැනීමට නොහැකි වූ බව පවසන අයෙකුගෙන් ඉල්ලා සිටින අතර, ඒවා නැවත ලබා ගත හැකි වන විටත්, වැදගත් පණිවුඩයක් ලබා ගත හැකි විටත් අමතන්න.
05 - පණිවිඩයක් යැවීමට ආරාධනය
ඔබට සවිස්තරාත්මක පණිවුඩයක් තබා ගැනීමට අමතන්න.
06 - ඔබ ඔවුන්ගේ පැමිණීම ආපසු පැමිණෙන විට
ඔබගේ ප්රතිපත්තිය දිනය අවසන් වන විට ඇමතුම් ලබා ගැනීමට නම්, ඔබේ ඇමතුම කියන්න. ප්රතිපත්තියක් නොමැති නම්, ඔබ ඇමතුම නැවත පැමිණෙන විට ඇමතුම ඇස්තෙම්න්තු කරන්න. සතියක් තිස්සේ ඔබ කාර්යාලයෙන් ඉවතට ගියහොත් ඒ බව දන්වන්න.
07 - ක්ෂණික ආධාර සඳහා සම්බන්ධතා සැපයීම
වෙනත් විකල්ප නොමැතිව ප්රතිචාර දැක්වීමට බලා සිටීමට කිසිවෙකු කැමති වන්නේ නැහැ. යම් පුද්ගලයෙක් ඇත්නම්, ක්ෂණික සහය ලබා ගැනීමට ඇමතියට හැකි නම්, ඒ පුද්ගලයා සම්බන්ධ කර ගත යුතු ආකාරය පිළිබඳ උපදෙස් ලබා දෙන්න.
08 - සුභ දිග දිග කෙටි කරන්න
එය කෙටි: තත්පර 20 සිට 25 දක්වා උපරිම. මිනිසුන් කාර්යබහුලයි. කාලය නාස්ති කිරීමට කැමති නැත.
09 - අතිශයින්ම තොරතුරු ලබා දීමෙන් වළකින්න
ඔබගේ ඇමතුමෙන් ඔබට පණිවුඩයක් හෝ ඔබ සමඟ සම්බන්ධතා ලබා ගැනීමට අවශ්ය තොරතුරු පමණක් ලබා දෙන්න.