විගණනය කිරීම
ඔබගේ සේවක වන්දි රක්ෂණ සමාගම කල්ඉකුත්වී අවසන් වූ වහාම විගණන ක්රියාවලිය ආරම්භ කරනු ඇත.
ඔබේ විගණකාධිපතිවරයාගෙන් හෝ ඔබගේ විගණනය කිරීමට පැවරී ඇති පුද්ගලයාගෙන් ඔබට ලිපියක් ලැබෙනු ඇත. ඔබ විසින් පවරනු ලැබූ විගණක විසින් ඔබට පහසු වන කාලයකදී විගණනය සැලසුම් කළ යුතුය. විගණකට අවශ්ය වන තොරතුරු ලබා ගැනීමට ඔබට ප්රමාණවත් කාලයක් ලැබෙන බව අනාගතයේ දී ප්රමාණවත් විය යුතුය. විගණකාධිපතිවරයා විසින් විගණනය කිරීම සඳහා අවශ්ය වන දත්තවල සාරාංශයක් ඔබ වෙත ලබා දෙන්න.
ඔබේ පවරනු ලැබූ විගණකවරයා රක්ෂණ ආයතනයේ සේවකයා විය හැකිය හෝ නොවිය හැකිය. සමහර රක්ෂකයින් තමන්ගේම සේවකයින්ගෙන් සමන්විත ගෘහ අභ්යන්තර විගණන දෙපාර්තමේන්තුවක පවත්වා ගෙන යනු ලබයි. අෙනකුත් විගණන කාර්යයන් ස්වාධීන විගණන ආයතනයකට පවරන ලදි. රක්ෂණ ඔප්පුවේ සේවකයෙකු හෝ කොන්ත්රාත්කරුවකු විසින් විගණනය කරන්නේද යන ක්රියාවලිය සමාන විය යුතුය.
ඔබට අවශ්ය වනු ඇත
විගණකාධිපතිවරයා විසින් විගණනය කරනු ලබන ප්රතිපත්තිය මගින් ආවරණය වන කාල පරිච්ඡේදය සඳහා විවිධ මූල්ය තොරතුරු අවශ්ය වේ. පහත දැක්වෙන්නේ ඔබට ලබාදිය හැකි තොරතුරු වර්ගයයි:
- ගිණුම්කරණ ලෙජරය
- බදු ආකෘති, විශේෂයෙන්ම 941 සහ 944 ආකෘති පත්ර, සේවා යෝජකයින්ගේ ෆෙඩරල් බදු ගෙවීම (කාර්තුමය හා වාර්ෂිකව පිළිවෙලින්)
- මුදල් උපයෝජනා වාර්තා
- ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවන් විසින් සපයනු ලබන සේවාවන් සඳහා ගෙවීම්. මෙම සේවකයින් ඔබගේ සේවකයින් නොවන බව තහවුරු කර ගැනීමට විගණක විසින් අවශ්ය වනු ඇත.
- උප කොන්ත්රාත්කරුවන් විසින් සපයනු ලබන සේවාවන් සඳහා ගෙවීම්
- ඔබ එක් එක් උප කොන්ත්රාත්කරු සඳහා රක්ෂණ සහතිකයක්
- W-2 සහ 1099 ආකෘති
- එක් එක් සේවකයා සඳහා රැකියා විස්තරය. සේවකයාගේ වගකීම් නිවැරදිව විස්තර කරන්න.
- ඔබේ ව්යාපාරයේ විස්තරය
- ප්රතිපත්තියේ කාල සීමාව සඳහා පඩිපාලක වාර්තා. සෑම සේවකයෙකුටම ලබා දී ඇති සියලු වැටුප් ප්රභවයන් (වැටුප්, බෝනස් ආදිය) විගණකට අවශ්ය වනු ඇත.
- ප්රතිපත්තිය යටතේ ආවරණය වන විධායක නිලධාරීන්, හවුල්කරුවන්, තනි හිමිකරුවන් ආදිය සඳහා අදාළ වැටුප් සීමාවන්
- ඔබේ අත්දැකීම් වර්ගීකරණ කාර්ය පත්රිකාව
ඔබ අවශ්ය දත්ත එකතු කළ පසු එය සංවිධානය කිරීම අවශ්ය වේ. තොරතුරු පහසුවෙන් ලබා ගත හැකි වන පරිදි ඔබගේ ගෙවීම් ලේඛන සියල්ල (W-2 ආකෘති, ගෙවීම් පඩිපත් හා අතිකාල වාර්තා) වැනි දෑ එකතු කරන්න. එසේම, එක් ස්ථානයකදී ගෙවීම් ප්රමාණය සහ රක්ෂණ සහතික ඇතුළුව උප කොන්ත්රාත්කරුවන්ට අදාළ සියලුම තොරතුරු ස්ථානගත කරන්න. විගණනය පහසු සහ වේගවත් කිරීමට ඔබේ උත්සාහයන් ගෙවනු ඇත.
වැටුප් ගෙවීම් ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක්ද?
ඔබගේ සේවක වන්දි වාරික ගණනය කරනු ලබන්නේ ඔබේ පඩිපත් ගණන අනුපාතය ගණනය කිරීමෙන් පසුව ප්රතිඵල 100 කින් බෙදීමෙනි. NCCI සහ බොහෝ ප්රාන්ත සේවකයන්ගේ වන්දි බලධාරීන් වැටුප් ගෙවීම් ලෙස ගෙවීම් කරනු ලැබේ. මෙම නියමයන් බොහෝ විට එකිනෙකට හුවමාරු කර ගනී. දෙකම අදහස් වන්නේ ඔබේ සේවකයන් ඔබේ සේවාවට සපයන සේවාවන්හි මුදල් වටිනාකමයි.
වැටුප් ගෙවීම්වල පිරිවැය ප්රාන්තයෙන් ප්රාන්තයෙන් තරමක් වෙනස් වේ. කෙසේ වෙතත්, ඔවුන් සාමාන්යයෙන් පහත සඳහන් වනුයේ:
- පසුගෙවුම් වැටුප් සහ වේතන ඇතුළුව දළ වැටුප් හා වේතන
- කොමිෂන් සභා. සේවකයකුට ලැබුණු මුළු කොමිෂන් සභාවලට සහ කොමිෂන් සභා වලට එරෙහිව දිනුම් ඇදීම් ඇතුළත් වේ.
- කොටස් ප්රසාද සැලසුම් ඇතුළු ප්රසාද දීමනා
- නිවාඩු, නිවාඩු සහ ලෙඩ නිවාඩු
- අතිකාල දීමනා. සියල්ලම හැර වෙනත් ප්රාන්ත කීපයක් තුළ, වැටුප් ගෙවීමේ කාලය කෙටිකාලීන වේගය අනුව ගණනය කර ඇත. නිදසුනක් ලෙස, සේවකයාගේ සාමාන්ය පැයක අනුපාතය පැයකට ඩොලර් 20 යි. සේවකයාට අතිකාල පැය 20 ක් සඳහා ඩොලර් 600 ක මුදලක් ගෙවා ඇත්නම්, ඔබ අතිකාල දීමනා වලින් පමණක් ඩොලර් 400 ක් ඇතුළත් වනු ඇත.
- සමාජ ආරක්ෂණ, මෙඩිකෙයා හෝ විශ්රාම වැටුප් සැලැස්මට අනුව නීතියෙන් නියම කරනු ලබන සේවක වැටුප් වලින් ඉවතට නොගෙවූ ඔබ විසින් ගෙවන ලද ගෙවීම්
- සේවය කළ කාලය හැර වෙනත් කම්කරුවන් මත ගෙවීම්. උදාහරණ: කෑකෝ, ලාභ බෙදා ගැනීම හෝ දිරිගැන්වීමේ සැලසුම්.
- කම්කරුවන්ට තම රැකියා ඉටු කිරීමට භාවිතා කරන අත් ආයුධ හෝ අතෙහි බලශක්ති මෙවලම් සඳහා ගෙවීම් හෝ දීමනා
- සේවකයකුට ලබා දුන් නිවාසයක හෝ නිවාසයක කුලී වටිනාකම. තවද, ඔහු හෝ ඇයගේ වැටුපෙන් කොටසක් ලෙස සේවකයෙකු විසින් වෙනත් නවාතැන් හා ආහාර ලබා ගත් ආහාරවල වටිනාකම
- විශ්රාම වැටුප, ආපනශාලා හෝ ඉතුරුම් සැලසුම් සඳහා කම්කරුවන්ගේ දළ වැටුපෙන් අඩුකරනු ලබන ගෙවීම්
- අනාරක්ෂිත උප කොන්ත්රාත්කරුවන්ගේ සේවකයින් සඳහා වැටුප් ගෙවීම (පහත විස්තර බලන්න)
වැටුප් ගෙවීමෙන් බැහැර කෙරුණු කුමක් ද?
සේවකයන්ට වන්දි රක්ෂණයක් ලබා දීම සඳහා පඩි නෝට්ටුව ගණනය කරනු ලැබේ. මේවා අතර වෙනසක් ඇති නමුත්, ඒවා බොහෝ විට පහත සඳහන් දේ අඩංගු වේ:
- සේවකයින් විසින් ලැබුණු ඉඟි සහ වෙනත් පාරිතෝෂික
- විවේකය ගෙවීම (කාලය සඳහා හැර)
- සේවායෝජකයාගෙන් මිලදී ගන්නා භාණ්ඩවල වට්ටම්
- ප්රතිපාදන ව්යාපාර වියදම්
- ක්රියාකාරී මිලිටරි රාජකාරියක් සඳහා ගෙවීම්
- සමුද්දේශ දීමනා
වර්ගීකරණය
රක්ෂිතයා ව්යාපාරයේ නිසි ලෙස වර්ගීකරණය කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා විගණකාධිපතිගේ ප්රාථමික කර්තව්යයන්ගෙන් එකකි. සේවකයන්ට වන්දි වර්ගීකරණ ක්රමවේදයන් නිර්මාණය කරනු ලබන්නේ තනි සේවකයින් නොවන ව්යාපාර වර්ග කිරීමයි. ඔබගේ ප්රතිපත්තියේ ලැයිස්තුගත කර ඇති මුලික වර්ගීකරණය නිවැරදිදැයි තීරණය කිරීමට ඔබේ විගණන නිලධාරියා ඔබේ සමාගමේ ක්රියාකාරිත්වය සමාලෝචනය කරනු ඇත.
මූලික වර්ගීකරණය ඔබේ සමස්ත ව්යාපාරය හොඳින් විස්තර කරන වර්ගීකරණයයි. මෙය බොහෝ විට පාලක වර්ගීකරණයට සමාන වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ මැෂින් සාප්පුවක් පවත්වා ගෙන යයි. සමහරක් සේවකයින් වෙඩි බෙහෙත් සමඟ කටයුතු කරන අතර අනෙක් අයව සවිකරන යන්ත්ර හෝ මුද්රණ යන්ත්ර ක්රියාත්මක කරයි. ඔබගේ සේවකයින් විසින් සිදු කරන නිශ්චිත ක්රියාකාරකම් කම්කරුවන්ගෙන් සේවකයාගෙන් වෙනස් විය හැක. එහෙත්, ඔවුන් සියලු ඔබේ මූලික වර්ගීකරණය, යන්ත්ර සාප්පුව.
සමහර සේවකයින් වෙන් වෙන් වර්ගීකරණයන් අවශ්ය කරන කාර්යයන් කළ හැකිය. නිදසුනක් ලෙස, ඔබේ පරිගණක සාප්පුව වෙනත් සේවකයන්ගෙන් ඈතට එවන ලද කාර්යාලයක සේවය කරන ලිපිකාර සේවකයෙකු සේවය කරයි. මෙම සේවකයාට සාප්පු කාර්යාල සේවකයෙකු වෙනුවට මැෂින් ෂොප් වෙනුවට.
වර්කර්ස් වර්ගීකරණ වර්ගීකරණ පද්ධති අතිශයින් සංකීර්ණ වේ. ඔබේ විගණකාධිවරයා ඔබ නොදන්නා ආකාරයට හෝ ඔබේ අවබෝධය නොමැතිව ඔබේ ව්යාපාරය වෙනස් කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී විගණකාධිපතිට පැහැදිලි කිරීමක් ලබා දෙන්න. වෙනස්කම් ගැන ඔබ තවමත් ව්යාකූල වී ඇත්නම්, ඔබේ නියෝජිතයා හෝ තැරැව්කරුගෙන් උපකාර ඉල්ලා සිටින්න.
විගණකාධිපතිවරයා හමුවීම
විගණනය සිදු කිරීම සඳහා විගණක විසින් ඔබට හෝ ඔබේ සමාගමෙහි විශ්වාසවන්ත නියෝජිතයෙකු හමුවීමට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබ මෙම කාර්යය වෙනත් කෙනෙකු වෙත පවරන්නේ නම්, ඔහු හෝ ඇය විශ්වාස කරන්න:
- ඔබේ ව්යාපාරය හොඳින් දනී
- ඔබේ සමාගමේ ක්රියාකාරිත්වයේ සෑම අදියරක්ම අවබෝධ කර ගනී
- එක් එක් සේවකයා විසින් ඉටු කරන කාර්යයන් මොනවාදැයි දනී
- ඔබේ සමාගමෙහි සේවක වන්දි ගෙවීමේ ප්රතිපත්තිය , එහි අඩංගු වර්ගීකරණය ඇතුලත්ය
- විගණකාධිපතිගෙන් ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට හැකි වන පරිදි පඩිපාලක දත්ත ඇතුළුව ඔබේ සමාගමේ මූල්ය වාර්තා හඳුනා ගනී
විගණකාධිපති හමුවීමෙහිදී ඔබ හෝ ඔබගේ නියෝජිතයා සමුපකාර කළ යුතු අතර, විගණකාධිපතිගේ ප්රශ්නවලට පිළිතුරු සැපයිය යුතුය. ඉල්ලූ තොරතුරක් ලබා නොගන්න.
බොහෝ ව්යාපාර මෙන් ඔබේ ගිණුමේ ගිණුම්කරණය හා ගෙවීම් කටයුතු පාලනය කිරීමට විදේශීය පොත් තැබීමේ සමාගමක් බඳවා ගත හැකිය. ඔබ වෙනුවෙන් ඔබගේ පොත් තබන්නා ඔබ වෙනුවෙන් විගණනය කළ යුතුද? පිළිතුර නැත. ඔබේ පොත් තබන්නාට විගණකාධිපතිට එම විගණනය කිරීමට අවශ්ය වන මූල්ය වාර්තාවලට සැපයිය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, විගණකාධිපතිට භෞතික විගණනයක් පවත්වා ගැනීමට ඔබගේ පරිශ්රයට පැමිණිය යුතුය.
උප කොන්ත්රාත්කරුවන්
බොහෝ රාජ්යයන්ට අනාරක්ෂිත උප කොන්ත්රාත්කරුවන් බඳවා ගැනීමට කොන්ත්රාත්කරුවන්ට වගකීම් පැවරී ඇති නීති. ඔබේ ව්යාපාරය කොන්ත්රාත්කරුවෙකු ලෙස ක්රියාත්මක වන විට, මෙම නීති අදාළ වනු ඇත.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ සමාගම ABC Construction, ඔබ අලුත්වැඩියා කරන ගොඩනැගිල්ලක නල මාර්ගයේ වැඩ කිරීම සඳහා P & J Plumbing නම් උප කොන්ත්රාත්කරුවෙකු කුලියට ගන්න. P & J සේවකයෙකු රැකියාවෙන් තුවාල වී කම්කරුවන්ගේ වන්දි ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කිරීමට උත්සාහ කරයි. කෙසේ වෙතත් P & J සේවකයන්ගේ වන්දි ආවරණ මිලදී නොගනු ඇත. ට්රබොට්රහෝ ප්රාන්තවල ට්රහේතුට්රවන් ට්රසේවෙයන්ට්රේ වන්දි පතිපත්තිය යටෙත් තුවාල ලැබූ කම්කරුවකුට ප්රතිලාභ ලබා ගත හැකිය.
අනාරක්ෂිත උප කොන්ත්රාත්කරුවන්ගේ සේවකයින්ට ප්රතිලාභ ලබා දීම සඳහා රක්ෂකයින් විසින් නීතියෙන් නියම කරනු ලැබේ. එබැවින් ඔබේ විගණකාධිපති ඔබගේ බදු ලේඛන සමාලෝචනය කර උප කොන්ත්රාත්කරුවන් වෙත නිකුත් කරනු ලබන ආකෘති 1099 ක් බලන්න. ඔබ විසින් කුලියට ගන්නා සෑම උප කොන්ත්රාත්කරුවෙකුගෙන්ම ඔබ රක්ෂණ සහතිකයක් ලබා ගන්නේද යන්න බැලීමට ඔහු හෝ ඇය පරීක්ෂා කරනු ඇත. ඔබ විසින් කුලියට ගත් උප කොන්ත්රාත්කරු සේවක වන්දි රක්ෂණයක් පිළිබඳ සාක්ෂියක් නොලැබුනේ නම්, එම කොන්ත්රාත්කරුගේ රක්ෂණ ආවරණ සඳහා විගණකාධිපති විසින් අතිරේක වාරිකයක් අය කරනු ඇත.
අනාරක්ෂිත උප කොන්ත්රාත්කරු සඳහා අය කරන ගාස්තුව රඳා පවතින්නේ උප කොන්ත්රාත්කරු විසින් සිදු කරන ලද කාර්යය වර්ගය මතය. උදාහරණයක් වශයෙන්, උප කොන්ත්රාත්කරු සෙවිලි කටයුතු සිදුකළේ නම්, අදාළ සෙවිලි වර්ගීකරණය සඳහා අනුපාතය භාවිතා කරනු ලැබේ. උපෙල්ඛනෙය් වැඩ කටයුතු සඳහා වැයවන මුළු වියදම ෙහෝ ඊට වැයවන මුදල ෙව්ගය අනුව භාවිතා කරනු ලැෙබ්. උප කොන්ත්රාත්කරුට ගෙවූ මුදල ශ්රමය සඳහා පමණක් නම්, සම්පූර්ණ වියදම (100 කින් බෙදී) වාරිකයේ පදනම ලෙස භාවිතා කරනු ඇත.
කොන්ත්රාත්කරුට උප කොන්ත්රාත්කරු
ඔබේ ව්යාපාරය කොන්ත්රාත්කරුවෙකු නොවන්නේ නම්, ඔබ කුලියට ගන්නා කොන්ත්රාත්කරුවන්ගේ සේවකයින් විසින් දරුණු ලෙස තුවාල ලබනවාද? පිළිතුර සාමාන්යයෙන් නැත. ඔබේ කොන්ත්රාත්තුව ඔබේ ස්වාධීන ව්යාපාරයකි. එබැවින්, තම තුවාල වූ සේවකයින්ට කම්කරුවන්ට වන්දි ප්රතිලාභ ලබා දීම සඳහා කොන්ත්රාත්කරු වගකිව යුතු ය.
නිදසුනක් ලෙස ඔබ සතුව සිල්ලර ගබඩාවක් ඇති බව සිතන්න. ඔබේ සාප්පුවේ පැරණි ලිෙනෝලියම් තට්ටුවක් ඉවතට ගෙන නව අළෙවියකින් එය විස්ථාපනය කිරීම සඳහා ඔබට බිමක කොන්ක්රීට් කරුවෙකු කුලියට ගන්න. ඔබට අවශ්ය ප්රතිඵලය (නව තට්ටුවක්) සහ Fabulous කාර්යය ඉටු කරයි. අලංකාර අධීක්ෂකයකු බිම නිපදවන සේවකයන්ය. අධීක්ෂකයකු වැඩ කටයුතු සැලසුම් කරන අතර සේවකයින් ඔවුන්ගේ කාර්යය ඉටු කරන ආකාරය නියම කරයි. ඔබගේ නව තට්ටුව ස්ථාපනය කිරීමේදී Fabulous සේවකයෙකු තුවාල ලබන්නේ නම්, ෆේස්බොලස් (ඔබේ සමාගම නොව) සේවකයාට යටත් විය යුතුය.
ස්වාධීන කොන්ත්රාත්කරුවකුගේ සේවකයින්ට තුවාල වලට වගකිවයුතු සමාගමක් සිටිය හැකි තත්ත්වයන් කිහිපයක් තිබේ. මේ අනුව, ඔබ විසින් සියළුම ස්වාධීන ෙකොන්තාත්කරු ෙසේවෙයහි ෙයොදවාෙගන ඇති ෙසේවකයින්ට වන්දි රක්ෂණයක් ලබා දී ඇති බවට සාක්ෂි ලබා දිය යුතුයැයි ඔබ අවධාරනය කළ යුතුය.