(මතක තබා ගන්න, PST සඳහා කුඩා සැපයුම්කරුවෙකු නිදහස් නොවේ ).
ඔබගේම සරල ඉන්වොයිසි සඳහා ආදර්ශයක් ලෙස මෙම නොමිලේ ඉන්වොයිස් ආකෘතිය භාවිතා කිරීමට නිදහස තිබේ. ඔබ කැමති නම්, ඔබට එය MS Word හෝ Excel වෙනත් වචන සකසන්නන් හෝ පැතුරුම්පත් ලැයිස්තුවකට පිටපත් කළ හැකිය, ඔබගේම අභිමත ව්යාපාරමය ලිපි ශීර්ෂයක් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ අවශ්ය දත්ත ආදේශ කරන්න, සහ ඔබ කැමති පරිදි ඉන්වොයිසි ආකෘතිය ආකෘතිය සකස් කරන්න.
ඉන්වොයිසියෙහි කුමක් විය යුතුද?
සෑම විටම ඉන්වොයිසියක් මත තිබිය යුතු තොරතුරු සමහරක් තිබේ:
- ඔබේ ව්යාපාර නාමය සහ ලිපිනය
- ඔබේ ඉන්වොයිස් අංකය, ඔබ සහ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ගිණුම් වාර්තා සඳහා
- ඉන්වොයිසිය දිනය
- ගැනුම්කරුගේ නම සහ ලිපිනය (අවශ්ය නම්)
- භාණ්ඩ හෝ සේවා පිළිබඳ කෙටි විස්තරයක්
- ගෙවනු ලබන හෝ ගෙවිය යුතු මුළු මුදල
- ගෙවිම් කොන්දේසි
- ආපසු ගෙවීමේ ප්රතිපත්තිය, අදාළ නම්
සාම්පල ඉන්වොයිසිය
| ඉන්වොයිසිය |
| සිට: Seastream සම රැකවරණය | ඉන්වොයිසි අංකය: | ________________ |
| සූට් 7, 140 ඇට්ලැටිස් ඩ්රයිව් | ඉන්වොයිස් දිනය: | mm / dd / yyyy |
| ඔරිillia, ඔන්ටාරියෝ L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| ඇලනා පෙන්ඩ්රාස්ගස් මහත්මිය | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| මිසයිසූගා, ඔන්ටාරියෝ, L4Z 2H7 | ||
| අයිතමය | ඒකක පිරිවැය | ප්රමාණය | උපමය |
| මුහුදු කැල්ප් සුපිරි පෝෂ්යදායි රාත්රී ක්රීම් | ඩොලර් 82.00 කි | 1 | ඩොලර් 82.00 කි |
| තෙත් මද ලක්ෂණ රැලි කසළ පිරිසිදු කිරීම | ඩොලර් 43.00 කි | 2 | ඩොලර් 86.00 කි |
| මුලු එකතුව | ඩොලර් 168.00 කි | ||
| ගෙවීම් නියමයන්: ඉන්වොයිස් දිනයෙන් දින 30 ක් ඇතුළත ගෙවිය යුතුය | |||
මෙම ඉන්වොයිසි ආකෘතිය ව්යාපාර අංකයක් (සමහරවිට GST ලියාපදිංචි අංකය ලෙස හැඳින්වේ) ඇතුළත් නොවේ. GST / HST ලියාපදිංචිය නොකරන කුඩා ව්යාපාරයක් ව්යාපාර අංකයක් නොමැති බව මා විශ්වාස කරමි.
ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය ව්යාපාර අංකයක් තිබේ නම් , ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබ විසින් ඔබේ ඉන්වොයිසිය තැබිය යුතුය.
ගෙවීම් කොන්දේසි
ඉන්වොයිසි පත්රය දින 30 ක් ඇතුළත ගෙවිය යුතු බව කුවිතාන්සිය පහළින් ප්රකාශය සටහන් කරන්න. ඔබ බොහෝ විට "ගෙවිය හැකි රිසිට්පතක්" කියනු ඇති ඉන්වොයිසිවල දැක්වෙනු ඇත, නමුත් එය ඔබ විසින් එවන ලදහොත් ඔබ ඔබේ ගනුදෙනුකරු හෝ සේවාදායකයා විසින් ඉන්වොයිසියක් දකින විට ඔබ අනිවාර්යයෙන්ම දැන නොසිටි බැවින් එය ප්රශ්නයක් අසන්න. මෙම ඉන්වොයිස් එකේ ඇති විශේෂිත ප්රකාශයන් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ ගනුදෙනුකරුට නියමිත දිනයක් ලබා දෙයි, එකතු කිරීමේ ගැටලු වළක්වා ගැනීමට ඔබට උපකාරී වේ. වඩා ඉක්මණින් ගෙවනු ලබන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම සඳහා, මුදල් ප්රවාහ පරතරය බලන්න .
ආපසු දෙන ප්රතිපත්තිය
ඔබ ආපසු ලබා ගත හැකි නිෂ්පාදන අලෙවි කරන්නේ නම්, ඉන්වොයිසිය මත ප්රතිලාභ ප්රතිපත්තිය නිශ්චය කිරීම හොඳ අදහසකි. ප්රතිලාභ ප්රතිපත්තිය සඳහන් කළ යුතුය:
- ඉන්වොයිසියක් ආපසු ලැබිය යුතුය
- නිෂ්පාදනයට නැවත ලබා ගත හැකි හා / හෝ හුවමාරු කරගත හැකිද යන්න
- හානි වූ හෝ දෝෂ සහිත භාණ්ඩ සඳහා අදාළ කොන්දේසි
- නිදසුනක් ලෙස, ප්රතිලාභ සඳහා කාල සීමාව, නිදසුනක් ලෙස, "මිලදී ගැනීමේ දින සිට දින 30 ක් ඇතුළත අයිතම නැවත ලබා ගත හැකිය"
ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග පහසු කිරීම පහසු කරයි
ඔබ ගණකාධිකර මෘදුකාංග භාවිතා කරන විට, ඉන්වොයිස් වලට වඩා පහසු වේ. කුඩා ව්යාපාර සඳහා නිර්මාණය කරන ලද ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයක් POS ( Point of Sale ) ලෙස භාවිතා කළ හැකි අතර, එම ස්ථානයේ පිටපත් මුද්රණය කිරීම පමණක් නොව, GST / HST වැනි බදු ලෙස ගණනය කර පවත්වාගෙන යාම පහසු කිරීම ද සිදු කළ හැකිය.
ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග පැකේජ ඔබට ඔබේම ලාංඡනය සමඟ ඔබගේ ඉන්වොයිසි පහසුවෙන් රිසිකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. බොහෝ දෙනෙක් ස්වයංක්රීය බිල්පත් වැනි විශේෂාංග ඇති අතර ඔබට නැවතත් ඉන්වොයිසි සෑදීමට සහ / හෝ ස්වයංක්රීයව ඔබේ ගනුදෙනුකරුගේ ක්රෙඩිට් කාඩ් බිල්පත සැකසිය හැකිය. සමහර මුදල් වර්ග වල මුදල් ගෙවීමටද ඉඩ දෙයි. එබැවින් මුදල් අතර හුවමාරු අනුපාත ගණනය කිරීම ගැන ඔබ කනස්සලු නොවිය යුතුය.