හොඳ ව්යාපාර ලේඛන කලමනාකරණය යනු බදු කාල සීමාව අඩු කිරීමයි
නමුත් අප බොහෝ දෙනා නිශ්චිතවම ව්යාපාර ලේඛන කළමණාකරණය නිශ්ශබ්ද කාර්යයක් ලෙස සලකනු ලබන අතර එය අඩු ප්රමුඛතාවයක් ලබා දීමට නැඹුරුවයි. හොඳ වාර්තාගත කළමනාකරණයක් අපගේ කාර්යය ජීවිතය පහසු කරවයි. නමුත් අපට බදු කාල සීමාව තුළ සැබෑ ආතතිය සහන ලබා දිය හැකිය.
වාර්තා කළමණාකරණය පහසු කිරීම සඳහා ඔබට කළ හැකි දේ:
1. ඔබගේ ව්යාපාර සහ පෞද්ගලික වියදම් වෙන් වෙන්
ඒක පහසුයි, නේද? නමුත් මෙය බොහෝ පුද්ගලයන් වැඩි දියුණු කරන වාර්තා කළමනාකරණයේ කොටසකි. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ කවුන්ටරයක් සඳහා විභව ගනුදෙනුකරුවෙකු ගෙන ගියහොත්, පෞද්ගලික වියදම හෝ ව්යාපාරික වියදම වන්නේද? (පෞද්ගලිකව හා ව්යාපාරික හේතුන් සඳහා ඔබ භාවිතා කරන රථවාහන සඳහා තවත් බහුල ගැටළුවක් වන්නේ හරිත ගාස්තු අඩු කළ හැකි ව්යාපාරයක් නොවන නිසාය. නීත්යානුකූල ව්යාපාරික වියදම් ලෙස සුදුසුකම් ලබන්නේ කුමක්දැයි ඔබ දැනගත යුතු අතර, ඔබේ ව්යාපාරික වාර්තා මගින් මෙය නිවැරදිව පිළිබිඹු වේ.
2. සියලු ව්යාපාර වියදම් සඳහා ප්රමාණවත් ලියකියවිලි ලබා ගන්න
වාර්තාගත කළමණාකරණ අරමුණු සඳහා "ලැයිස්තු" ප්රමාණවත් බව සිතීම බොහෝ ව්යාපාරිකයින් විසින් වැරැද්දක් කරයි. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔවුන්ගේ ක්රෙඩිට් කාඩ්පත් ප්රකාශයන්හි මිලදී ගැනීම් ලැයිස්තුවක් තිබේ. එම මිලදී ගැනීම් ව්යාපාර වියදම් ලෙස ප්රමාණවත් බව සිතන්න.
අවාසනාවකට මෙන් CRA (කැනඩා ආදායම් ඒජන්සිය) වැඩි ඉල්ලුමක් පවතී. ක්රෙඩිට් කාඩ්පත් ප්රකාශ නිකුත් කිරීම හෝ චෙක්පත් හෝ රිසිට්පත සාමාන්යයෙන් නිකුත් කරනු ලබන විට, වියදම් සඳහා ප්රමාණවත් ලියකියවිලි ලෙස ඒවා චෙක්පත් අවලංගු කර ඇත. IRS වඩාත් සමාව දෙන අතර කුවිතාන්සියක් නොමැති විට ක්රෙඩිට් කාඩ් ප්රකාශයන් පිළිගනු ලබන අතර, වියදම් කුවිතාන්සි පිළිබඳ සාක්ෂි ලෙස චෙක්පත් අවලංගු කරනු ලැබේ.
වාර්තා තබා ගැනීම සම්බන්ධයෙන් මතක තබාගත හැකි කරුණු දෙකක් තිබේ:
අ) සෑම විටම කුවිතාන්සියක් ලබා ගන්න . ඔබ මිලදී ගන්නා විට කුමන සෑම විටකදීම රිසිට්පතක් ඉල්ලා සිටීමට පුරුදු වන්න - කෙතරම් කුඩා වුණත්. පුංචි වියදම එකතු කරන්න. ඔබට ඔබේ ව්යාපාර වාර්තා සඳහා අවශ්ය ලියකියවිලි අවශ්යයි.
b) අවශ්ය නම් ඔබේ රිසිට්පත් ලේබල් කරන්න . අයිතමය මිලට ගත් භාණ්ඩය සහ එය කොපමණ වැය කළද හැර වෙන කිසිවක් නොලැබෙන රිසිට්පත් තවමත් ව්යාපාර තිබේ. - ඔබ කුමක් දැයි සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන කුවිතාන්සියක දෙස බලා සිටින විට එය ඉතා ප්රයෝජනවත් නොවේ. ප්රශ්නයක් වූ අයිතමය වූයේ එය කුමන ව්යාපාර පිරිවැය වර්ගයට අයත්ද යන්නයි.
ඔබට රිසිට්පතක් ලැබුන විට , එය බැලීම සහ ඒ සඳහා අතුරුදහන් / අදාළ තොරතුරු ලිවීම සඳහා, රිසිට් පත සහ වියදම් වර්ගය වැනි ලියන්න.
3. ඔබේ ව්යාපාරයට වෙනම බැංකු ගිණුමක් ලබා ගන්න
පෞද්ගලික බැංකු ගිණුම් වලට සාපේක්ෂව ව්යාපාර බැංකු ගිණුම් සඳහා ගාස්තු අය කිරීමත්, හොඳ ව්යාපාරික වාර්තා කළමනාකරණයක් සඳහා ව්යාපාරික බැංකු ගිණුමක් අත්යවශ්ය වේ. ව්යාපාරික බැංකු ගිණුමක් ඔබේ ව්යාපාරයේ සහ පුද්ගලික වියදම් වෙන් කර තබාගැනීමට උපකාරී වේ. ඔබගේ ව්යාපාර ආදායම ව්යාපාර ගිණුම තුළට ඔබ තැන්පත් කර, ව්යාපාරික ගිණුමෙන් ව්යාපාර හෝ සම්බන්ධිත වියදම් හෝ ගෙවීම් පමණක් ආපසු ලබාගත හැකිය.
ඔබට කුමන ව්යාපාර බැංකු ගිණුමක් ලැබිය යුතුද? චෙක්පත් ගිණුමක් - මාසිකව ප්රකාශ ප්රකාශ ලබාදෙන අතර ඔබේ අවලංගු චෙක්පත් නැවත ලබා දෙයි.
ව්යාපාර චෙක්පත් ඔබේ වාර්තාගත කළමණාකරණය පහසු කරවන අතර, එම චෙක් පතේ ව්යාපාරයේ අරමුණ ලේඛනය කිරීම සඳහා එක් එක් චෙක් එකට ඉදිරිපස යතුරු පුවරුව භාවිතා කළ හැකිය.
4. ව්යාපාරික වියදම් සඳහා වෙනම ක්රෙඩිට් කාඩ්පතක් භාවිතා කරන්න
ව්යාපාරික අරමුණු සඳහා ඔබේ පුද්ගලික ක්රෙඩිට් කාඩ්පත් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබ ඉක්මණින් වාර්තාගත කලමණාකරනයකට ඇද දමනු ඇත. ව්යාපාරික ණය කාඩ්පත ඔබේ පෞද්ගලික හා ව්යාපාරික වියදම් වෙන් කර තබා ගැනීමට ඔබගේ ව්යාපාර වාර්තා කළමනාකරණයෙන් බෙහෙවින් සරළයි. (එය ඔබේ ව්යාපාරයට වඩාත් වෘත්තීය පෙනුමක් ලබා දෙයි.)
5. ඔබේ ව්යාපාර චාරිකාව සඳහා ගමන් කිරීමේ සටහන් පොතක් තබා ගන්න
ඔබ ව්යාපාර කටයුත්තක් සඳහා ඔබගේ ඕනෑම වාහනයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, වාර්තාගත කළමණාකරණයේ දී විශාලතම උපකාරයක් වනු ඇත.
වසර ආරම්භයේ දී කියවන විට කිලෝමීටර හෝ කිලෝමීටරයක් කියවා බැලීමෙන් පසුව ව්යාපාරික කටයුත්තක් සඳහා වාහනය භාවිතා කරන සෑම දිනයක්ම අනුගමනය කරන්න. ඔබගේ වාහනයේ අත්වැසුම් පෙට්ටියෙහි ඔබේ ප්රමාණයේ ලොග් තබා ගැනීම පහසු කරනු ඇත. ඔබ ව්යාපාරික කටයුත්තක් සඳහා භාවිතා කරන එක් වාහනයකට වඩා වැඩි ගණනක් තිබේ නම්, එක් එක් සංඛ්යාත ලඝු සටහන තබා ගන්න.
6. එක් එක් වර්ෂය සඳහා විශේෂිත බදු වර්ෂය සඳහා ඔබේ ව්යාපාර වාර්තා තබා ගන්න
ඔබගේ ව්යාපාර වාර්තා සෑම තැනම විසිරී ඇති විට ඔබේ බදු ගණනය කිරීම හෝ සකස් කිරීම සම්බන්ධයෙන් සැබෑ වේලාවක් ඇතිකර ගැනීම හා මූල්ය වර්ෂය තුළ ඔබේ ව්යාපාර ලේඛන කළමණාකරන පද්ධතිය සංවිධානය කිරීම ඔබට අවශ්ය විට අවශ්ය ව්යාපාර ලේඛන සොයා ගැනීම වඩා පහසු වනු ඇත ඔවුන්ට.
7. නිවැරදි කාලය සඳහා ඔබේ ව්යාපාර වාර්තා තබා ගන්න
යම් හේතුවක් නිසා ඔබේ ව්යාපාර වාර්තා තබා ගැනීමට කොපමණ කාලයක් ගත වනවාද යන්න ගැන සැකයක් පවතී . බදු අරමුණු සඳහා, "ඔබ ඔබේ කාලය ආපසු ගෙවීම කළහොත් බදු ගෙවීමේ වර්ෂය අවසානයේ අවම වශයෙන් වසර හයක් සඳහා ඔබේ වාර්තා තබා ගන්න". මෙම හය වසරක කාලය ව්යාපාරයේ වාර්තා භාවිතා කරන අන්තිම වරට පටන් ගනියි. ගණුදෙනුව සිදු වූ අවස්ථාවේ සිට නොවේ.
එක්සත් ජනපද බදු ප්රතිලාභ සඳහා, "ඔබ ඔබේ මුල් ප්රතිලාභය ඉල්ලා සිටි දින සිට වසර 3 ක් සඳහා තබා ගන්න. ඔබ බදු ගෙවූ දින සිට වසර 2 ක් , ණයක් සඳහා හිමිකම් ඉල්ලා සිටීමෙන් හෝ නැවත පැමිණීමෙන් පසු නැවත ගෙවීමක් සිදු කරනු ලැබේ. නුසුදුසු සුරැකුම් හෝ නරක ණය අඩුකිරීම් වලින් ඔබ ඉල්ලා සිටිනුයේ නම් වසර 7 ක් සඳහා. "
8. ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය පහසු කරවයි
ජංගම දුරකථන උපාංගයන්ගෙන් ලබාගත හැකි පහසුකම සහ අඩු පිරිවැය, වර්තමාන වලාකුළු මත පදනම් වූ කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග පැකේජයන් පහසුවෙන් පාලනය කිරීමට හැකි වනු ඇත. ෆ්රෙෂ්බොක්ස් සහ සෝහෝ වැනි මෘදුකාංග සපයන්නන් සඳහා ඩොලර් 10 ක් පමණ මසකට මසකට මසකට වරක් නිකුත් කරනු ලබයි. ඉන්ෆොමේෂන්, වියදම් පිරික්සුම සහ සරල වාර්තාකරණය ඇතුලු ස්වාධීන සහ තනි හිමිකරුවන් සඳහා සුදුසු ආරම්භක පැකේජ ලබා දෙයි. නිදසුනක් ලෙස, ඔබගේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනයෙන් සෘජුවම ඉන්වොයිසියක් යැවිය හැකි වාසි, සේවාදායකයකු සමඟ දිවා ආහාර ලදුපතක් පින්තූරයක් රැගෙන එය වියදමක් ලෙස සටහන් කර ගත හැකිය, නැතහොත්, ඉන්වෙන්ටරි ටයිමර් සහිතව ගත හැකි කාලය සොයා ගත හැකිය.
ඔබේ වාර්තාගත කළමණාකරණය පහසු කිරීම සඳහා ඔබට කළ හැකි අට කාරණා අමාරු නැත. ව්යාපාරයක් පවත්වාගෙන යාමේ පරිපාලන කටයුතුවල විශාල වශයෙන් මෙන්ම ඔවුන් හොඳ පුරුදු සහ අඛණ්ඩ පැවැත්ම තහවුරු කිරීමට අවශ්ය වේ. නමුත් ඔබ දැන් මෙම නීතිරීති අනුගමනය කරමින් ඉදිරියට ගමන් කරන අතර ඔබට ඊළඟ බදු කාලයෙන් විශාල වෙනසක් දැකිය හැකි අතර ඔබේ ගිණුම්කරණය අවුරුද්ද පුරා පහසු වනු ඇත.