එය කෙටි නමුත් ආරාධනා කරන්න
ජයග්රාහක ප්රදාන කතුවරුන් වන මිම් කාල්සන් සහ ටෝරි ඕ'න්ල් මැක්ඊල්රට් විසින් පියවරෙන් පියවර පියවරයන් සඳහන් කළ යුතුය.
- ඔබේ සංවිධානය නිවැරදි පුද්ගලයාට හඳුන්වා දෙන්න;
- මෙම ව්යාපෘතිය සඳහා ඔබේ අධ්යක්ෂ මණ්ඩලයට සහාය වන බව සහතික කර ගන්න.
- ඔබ ඉල්ලා සිටින දේ සඳහන් කරන්න ... කොපමණ හා සඳහා කුමක් ද යන්න සඳහන් කරන්න.
ඔබ ආවරන ලිපිය ඇතුළත් කරන විට?
සංගත හා අත්තිවාරම් සඳහා යෝජනා සඳහා ආවරණ ලිපිය භාවිතා කරන්න. එහෙත් ෆෙඩරල් හෝ ප්රාන්ත ප්රදාන අයදුම්පත් සඳහා නොවේ. අරමුදල් සපයන්නන්ට අවශ්ය වන්නේ ඔවුන් ඉල්ලන දේ පමණි. ඔවුන් ආවරණ ලිපියක් ඉල්ලන්නේ කලාතුරකිනි.
හොඳ ආවරණ ලිපියක්
ඔබගේ ආවරණ ලිපිය විය යුතුය:
- කෙටියෙන්
- ඉක්මනට යන්න
- යෝජනාවෙහි ඇති තොරතුරු නැවත නැවත කළ යුතුයි
- ඔබ කියවා ගැනුම්කරු ඔබට කොපමණ හොඳින් අවබෝධ කර ගන්නේද යන්නත්, ඔබේ දීමනාපත්රයේ විනිසුරුවරයාගේ අවශ්යතා සපුරාලන්නේ කෙසේද යන්නත් කියවිය යුතුය
ඩෙමීස් සඳහා Grant Writing කතුවරයා වන බෙවර්ලි A. බ්රවුන්නින්, ඔබ සම්පූර්ණ යෝජනාව සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු ඔබ ආවරණ ලිපිය ලිවීමට යෝජනා කරයි. බ්රවුන්නි පවසන්නේ
"ඔබගේ ශ්රේෂ්ඨ ජයග්රහණය (අවසන් නිශ්කාෂණ ඉල්ලීම) සලකා බැලූ විට, ඔබේ නිර්මාණශීලී දකුණු පස පෙත්තට ඇතුල් වී ඔබේ සැලසුම් සාර්ථක කර ගැනීමට උදව් කරන පුද්ගලයාට ඔබේ හැඟීම් සම්බන්ධව කටයුතු කිරීමට ඉඩ දෙන්න."
ඔබේ ආවරණ ලිපිය සකස් කිරීම
මෙම මූලධර්ම අනුගමනය කරන්න, ඔබට වැරදියට නොහැකිය:
- ඔබේ සංවිධානයේ ලිපි ශීර්ෂය භාවිතා කරන්න. සම්පූර්ණ කරන ලද ප්රදාන ඉල්ලුම් පත්රයේ ආවරණ ලිපියෙහි එම දිනයේ එකම දිනයකි. ඔබට ලැබෙන ප්රදාන යෝජනාව ඉදිරිපත් කරන දිනය එයයි. එම දිනය භාවිතා කරමින් ඔබේ යෝජනා පැකේජයේ සියලු ලේඛන අනුකූල වේ.
- අභ්යන්තර ලිපිනය සඳහා (ලිපියෙහි ඉහළට යනවා) ෆවුන්ෙඩ්ෂන් ෙහෝ ආයතනික සම්බන්ධීකරණ පුද්ගලයාෙග් නම සහ මාතෘකාව භාවිතා කර, අරමුදල් මූලාශ්රයෙග් නම, ලිපිනය, නගරය, ප්රාන්තය සහ තැපැල් කේතය භාවිතා කළ යුතුය. දුරකථන ඇමතුමක් හෝ ඊමේල් එකක් හරහා මෙම තොරතුරු පරීක්ෂා කරන්න. එවැනි තොරතුරු නිතරම වෙනස් වන නිසා, ඔබට වර්තමාන නම සහ ලිපිනය ලබා දිය යුතුය. තවද, ඔබ විද්යුත් ආධාර අයදුම්පතක් ඉදිරිපත් කරන විට, ඔබ යම් නමක් නොදැන සිටිය යුතුය.
- ඔබගේ ආචාරය තුළ, "ආදරණීය" යන වචනය භාවිතා කරන්න (පුද්ගලික, මාතෘකාව, මහත්මිය, ආචාර්ය, ආචාර්ය, ආදිය), පසුව අන්තිම නම භාවිතා කරන්න. ඔබ යම් පුද්ගලයෙකුට ලිපියට ලිපියක් යොමු කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. ඔබට නිවැරදි පුද්ගලයා සහ නිවැරදි පෞද්ගලික හිමිකම් සහතික කිරීමට වගබලා ගැනීම සඳහා පදනම හෝ සංස්ථාපිත කාර්යාලය අමතන්න. මෙම තොරතුරු අමාරු විය හැකි නමුත්, ඒවා වැදගත් ය.
- ඔබේ පළමු ඡේද කෙටි හා ඉලක්ක ගත විය යුතුය. ඔබේ සංවිධානය (එහි නීත්යානුකූල නම) හඳුන්වා දෙන්න. ඔබ ඉල්ලා සිටින මුදල කොපමණ මුදලක් හා ඊට හේතු දැක්විය යුතුය. ඔබගේ සංවිධානය කරන්නේ කුමක් ද යන්න පිළිබඳ වාක්යයක් හෝ දෙකක් ඇතුළත් කරන්න, එවිට ඔබේ සංවිධානය කරන්නේ කුමක් දැයි පෙන්නුම් කරන එක් පර්යේෂණයක් පදනම් කරගත් කරුණක් ඇතුලත් කරන්න.
- තවත් කෙටි ඡේදයක් හෝ දෙකක් ලියන්න. ඔබේ ව්යාපෘතියේ අරමුණු සහ අර්ථලාභියාගේ මෙහෙයුම හෝ මූල්ය ප්රමුඛතාවන් සමඟ ගැලපෙන ආකාරය විස්තර කරන්න. ඔබේ අධ්යක්ෂ මණ්ඩලය ඔබගේ ව්යාපෘතියට පූර්ණ සහයෝගය ලබා දෙන බව අමතක නොකරන්න.
- ඔබේ ලිපියේ සාරාංශගත ඡේදයකින් අවසන් කරන්න. ඔබේ අරමුදලේ ඉලක්කගත ප්රේක්ෂකයින්ට මෙම අරමුදල් හවුල්කාරිත්වය සඳහා අර්ථය එක් කළ හැකිය. අඩවි සංචාරයක් සඳහා ආරාධනයක් ඇතුළත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය.
- "අවංකව" වැනි අවසාන කිරීම භාවිතා කරන්න.
- මෙම ලිපිය විධායක විධායක අධ්යක්ෂවරයා හෝ සභාපතිවරයා විසින් හෝ දෙදෙනාම අත්සන් කළ යුතුය. අත්සන පහළින්, අත්සන්කරුගේ පළමු නම, මධ්යම ආරම්භක, අවසාන නම සහ රැකියා මාතෘකාව ටයිප් කරන්න. ED හෝ මණ්ඩල සභාපති විසින් ලිපියට අත්සන් කළ යුතු වුව ද, අවසාන ඡේදය අවසානයේ දී ප්රශ්නවලට උත්තර දීමට හොඳම පුද්ගලයා සඳහා සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න.
- ලිපියේ පතුලේ, "ENCLOSURE" යන වචනය (සියලු කැප්වල) ඇතුළත් කරන්න.
ආවරණ ලිපිය කොපමණ දිගු විය යුතුද?
බොහෝ විශාරදයින් පවසන්නේ ඔබ විසින් ඔබේ ආවරණ ලිපියේ තුනෙන් හෝ හතරවෙනි ඡේද සමඟ එක් පිටුවකට සීමා කරන බවයි. පාඨකයාට පුරුදු කිරීමට සම්පූර්ණ යෝජනාවක් ඇති බැවින්, ඔහු හෝ ඇය නොඉවසිලිමත් කිරීමට දිගු ආවරණ ලිපියක් කියවීමෙන් ඔබට අවශ්ය නොවේ.
ඔබගේ ආවරණ ලිපියේ ස්වරූපය හා විශේෂීත්වය ලිපියක් යැවීමෙන් පසු සම්පූර්ණ යෝජනාවක් ඉදිරිපත් කිරීමට ඇරයුම් කර ඇත්ද? නැතහොත් මෙම ව්යාපෘතියේ ඔබේ සංවිධානයේ පළමු ප්රවේශය වන්නේ මෙම ව්යාපෘතියයි.
සාම්පල ආවරණ ලිපිය
මේරි ස්මිත්, ආචාර්ය
වැඩසටහන් නිලධාරී
ප්රජා පදනම
4321 පොදු පටුමග
සමහර නගර, YZ 55555
දොස්තර ස්මිත්:
සමහර නගර ජ්යෙෂ්ඨ මධස්ථානය ගෞරවනීය ලෙස අපේ ජ්යෙෂ්ඨ ලැටිනෝ ප්රජා සත්කාරක ව්යාපෘතිය සඳහා ඩොලර් 50,000 ක ආධාරයක් ඉල්ලා සිටී.
සෑම නගරයකම ජ්යෙෂ්ඨතම මධ්යස්ථානය ලෙස දිනකට වැඩිහිටියන් 450 කට අධික සංඛ්යාවක් සේවය කරන අතර, අපගේ සේවා ප්රදේශයේ වෙනස් වන ජනගහන විද්යාව පිළිබඳව අපි දැනුවත්ව සිටිමු. නැගී එන අවශ්යතා සපුරාලීමට අපගේ මධ්යස්ථානය වර්ධනය හා අනුගත කිරීමට අපි කැපවී සිටිමු. ජ්යෙෂ්ඨ ලැටිනෝ ප්රජා සත්කාරක ව්යාපෘතියේ නියැදි ව්යාපෘතිය අපගේ මධ්යස්ථානයට ඵලදායී විය හැකි දැයි තීරණය කිරීමට එක් අවුරුදු ප්රයත්නයක නියැළීමට අපට ඉඩ ලැබේ.
- අපගේ මධ්යස්ථානය විසින් සේවය කරන ලද ලැටිනෝ ප්රජාව තුළ ජ්යෙෂ්ඨයින්ට සෞඛ්ය හා සමාජ සේවා සඳහා පුළුල් ප්රවේශයක් ලබා දීම
- සමහර නගර ජ්යෙෂ්ඨ මධ්යස්ථානයේ මණ්ඩලයේ, කාර්ය මණ්ඩලය හා ස්වේච්ඡා සේවකයන්ගේ සංස්කෘතික හැකියාවන් ඉහළ නැංවීම සහ පූර්ණ ලෙස ඒකාබද්ධ කිරීම.
මෙම වැඩසටහන පිළිබඳව අපගේ අධ්යක්ෂ මණ්ඩලය දැඩි උනන්දුවක් දක්වන අතර මෙම සේවාවන් අවශ්ය වන අපගේ ප්රජාවන් තුළ ජ්යෙෂ්ඨයින් සඳහා වඩාත්ම සංකීර්ණ හා සංස්කෘතික වශයෙන් දක්ෂතා ඇති මධ්යස්ථානය බවට පත්කිරීමට මහත් උනන්දුවක් දක්වන්නෙමු. අපගේ නියමු වර්ෂය අවසානයේ දී අපගේ නියමු වර්ෂය අවසානයේදී මෙම වැඩසටහන සැබැවින්ම සාර්ථකයි. මෙම ව්යාපෘතිය අපගේ වාර්ෂික මෙහෙයුම් අයවැය ව්යාපෘතියේ කොටසක් වාර්ෂිකව වියදම් කිරීම අපගේ ප්රධාන සේවාවන්හි අංගයක් බවට පත්වීම සඳහා අපගේ අධ්යක්ෂ මණ්ඩලය කැප වී සිටී. .
මෙම ව්යාපෘතිය හරහා මෙම මධ්යස්ථානය කේන්ද්රගත වන ලතින් ඇමරිකාවේ ලතින් පදිංචිකරුවන්ට, ඕනෑම ප්රාන්තයක පවුල් සහ අපගේ මධ්යස්ථාන 15 ක අරය ඇතුළත ප්රජා සායන තුනකින් සමන්විත වේ. ස්පාඤ්ඤ කථා කරන ජ්යෙෂ්ඨයන් අපගේ සේවා ස්ථානයේ සිටින ඕනෑම වෙනත් ප්රජාවකට අප විසින් යොමු කරනු ලැබේ.
අපගේ ඉල්ලීම සලකා බැලීමට ඔබට ස්තූතියි. ඔබේ ඊළඟ සතියේ දී ඔබට ඇති ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දීමටත්, අපගේ යෝජනාවේ ඇති වටිනාකම පිළිබඳව සාකච්ඡා කිරීමටත් ඔබ හමුවීමටත්, ඔබ හමුවිය හැකි දැයි දැන ගැනීමටත් මම ඔබ සමඟ කටයුතු කරමි. මේ අතරතුර, ඔබට කිසියම් ප්රශ්න තිබිය යුතුය. කරුණාකර, අපගේ සංවර්ධන අධ්යක්ෂක වන කොන්නි ජෝන්ස් (555) 555-5555, x555, හෝ cjones@scsc.org වෙත සම්බන්ධ වීමට කරුණාකර ඔබට කරුණාකර පිවිසෙන්න.
අවංකවම,
ජේන් ලව්ලි
විධායක අධ්යක්ෂක
බැඳීම
* ජයග්රාහක දීමනා, පියවරෙන් පියවර , දෙවන සංස්කරණය, ටෝරි ඕ'නැල්-මැක්ඊල්රට්, ජෝසි බස්ස, 2009 දී නැවත මුද්රණය කළ (වෙනස් කිරීම් සහිතව) .
ඔබේ ආවරණ ලිපිය අවුල් කිරීමට මාර්ග 3
- වැඩිපුර ලියන්න. ආවරණ ලිපියක් යනු නිබන්ධනයක් නොවේ, එය සම්පූර්ණ යෝජනාවක් නොවේ. එය කෙටි සහ ස්ථානයේ තබා ගන්න උපදෙස්: වෙන කෙනෙකුට එය කියවන්න. ඔවුන් එය වටහා ගන්නේද?
- ලොකු වචන භාවිතා කරන්න . ඔබ පාසලෙන් උපාධිය ලැබීමට නම්, ඔබ සංකීර්ණ ලෙස ලිවීමට ඉගෙන ගත්තේය. මෙතන කරන්න එපා. ඔබ ඔබේ චිත්ත ධර්මය සමග යමෙකුගේ හැඟීම් ප්රකාශ කිරීමට උත්සාහ නොකරයි. ඔබට ස්වභාවික වශයෙන් ඔබේ නඩුව ප්රාථමික ලෙස ප්රකාශ කිරීමට අවශ්යය. ඔබ ලියන විට ඔබ නොදන්නා විට, Hemingway වැනි යෙදුමක් භාවිතා කරන්න. ඔබේ වාක්ය කියවීමට අපහසු වන විට සහ ඔබ වචනවලට වඩා බොහෝ විට ඔබ එය පවසනු ඇත.
- ග්රාම්මය වැරදි . ඔබ ඔබගේ ව්යාකරණ ගැන විශ්වාස නොකළහොත්, අවස්ථාවන් ගත නොකරන්න. වචන වල ව්යාකරණ මුරපද භාවිතා කරන්න, එමෙන්ම ග්රැමිමිටි වැනි යෙදුමක් හරහා ඔබේ කෙටුම්පත ක්රියාත්මක කරන්න. නිදහස් අනුවාදයක් තිබේ, නමුත් ගෙවුම් අනුවාදය සාමාන්යයෙන් අවශ්ය ව්යාකරණ පරික්ෂාවට වඩා වැඩි ය.
ඔබේ ආවරණ ලිපිය ස්ථීර කළ හැක්කේ කෙසේද?
කීම ගැන කණගාටුයි, නමුත් සාමාන්යයෙන් වසරකට සාමාන්ය අත්තිවාරමක් දක්නට ලැබෙන ඔබේ දීමනා යෝජනාව සිය ගණනක් හෝ දහස් ගණනක් විය හැකිය. ඊළඟ පියවරට අරමුදල් සැපයීම සඳහා ඔබේ ආවරණ ලිපිය මඟින් වෙනස් කළ හැකිය. එහෙත්, එය ඔබට කැපවිය හැක්කේ කෙසේද?
හොඳයි, කිසිම දෙයක් "හුරුබුහුටියි" එපා. පදනමේ නිළධාරීන් පුදුමයට පත් නොවනු ඇත. එහෙත්, මෙම මෙහෙයුම හොඳින් ඉටු කළ හැකි ඔබේ සංවිධානය වන්නේ ඇයි යන්න පිළිබඳව ඔබට ඡේදයක් ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබේ තරඟකාරී සමාගම් සමීක්ෂණය කරන්න. ඔබේ කාර්යමණ්ඩලය හා ස්වෙච්ඡා සේවකයන්ගේ ශක්තිය, මෙම විශේෂිත ගැටළුව සමඟ ඔබේ අත්දැකීම් හෝ ඔබ භුක්ති විඳින ප්රජාවගේ සහයෝගය තුල විය හැකිය.
ඔබ තරඟකරුවන්ගේ නම් සඳහන් කිරීම හෝ ඒවා විවේචනය කිරීම අවශ්ය නොවේ. ඔබේ ශක්තීන් ඉස්මතු කරන්න. කාර්යාලය වටා අන් අය සමඟ සාකච්ඡා කිරීමට මෙය හොඳ කාලයක්. සමහරු එකට එකතු කරන්න සහ ඔබේ ලාභ නොලබන අයුරු කල්පනා කරන්න.
සම්පත්:
ග්රෑන්ඩ්සෙක්ස් , දෙවෙනි සංස්කරණ, චෙරිල් ඒ. ක්ලාක්, ජෝසි බස්ස, 2009 ඇමසන් වනය මිලදී ගැනීම.
ජයග්රාහී දීමනා පියවරෙන් පියවර පියවර 4: සාර්ථක යෝජනා සැලසුම් කිරීම, සංවර්ධනය කිරීම හා ලියමින් සම්පූර්ණ අත්පොත, 4 වන සංස්කරණය, ටෝරි ඕන් නියල්-මැක්ඊලැට්, ජෝසි බුස්, 2008, ඇමේසන් මිලට ගන්න
Dummies for Writing , 5th Edition, බෙවර්ලි A. බ්රවුන්නින්, වීෙයි, 2014. ඇමේසන් මිලට ගන්න