ව්යාපාර අවශ්යතා විශ්ලේෂණය කරන්න
දත්ත රැස්කිරීමට හෝ සම්මුඛ පරීක්ෂණ පැවැත්වීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, මෙම විශේෂිත විකුණුම් තේරීමේ ක්රියාවලිය සඳහා උනන්දුවක් ඇති පුද්ගලයින් කණ්ඩායමක් එක්රැස් කරන්න. වෙළෙන්දන් තේරීමේ කණ්ඩායමට ඉටු කළ යුතු පළමු කාර්යය වනුයේ ඔබ විකුණන්නා සොයන භාණ්ඩයක්, ද්රව්ය හෝ සේවයක් ලිඛිතවද යන්න නිර්වචනය කිරීමයි. ඊළඟට, තාක්ෂණික හා ව්යාපාරික අවශ්යතා අර්ථ දක්වන්න. එසේම, වෙළඳුන්ගේ අවශ්යතා නිර්වචනය කරන්න. අවසාන වශයෙන් මෙම ලේඛකයා තෝරාගැනීමේ ක්රියාවලිය අදාළ ප්රදේශ වෙත ඔබේ ලේඛනය ප්රකාශයට පත් කරන්න. කණ්ඩායම විවේචන විශ්ලේෂණය කර අවසාන ලියවිල්ල සකස් කරන්න. සාරාංශයකින්:
- ඇගයීම් කණ්ඩායමක් එක්රැස් කරන්න
- නිෂ්පාදන, ද්රව්ය හෝ සේවා නිශ්චය කිරීම
- තාක්ෂණික හා ව්යාපාර අවශ්යතා නිර්වචනය කරන්න
- වෙළෙන්දාගේ අවශ්යතාවයන් නිර්වචනය කරන්න
- අනුමැතිය සඳහා අවශ්ය ලේඛන ප්රකාශයට පත් කරන්න
විකුණුම් සෙවුම
දැන් ඔබ ව්යාපාරික හා වෙළද අවශ්යතා සඳහා ඔබ එකඟ වී ඇති බැවින්, කණ්ඩායම, ද්රව්ය, නිෂ්පාදන හෝ සේවාව ලබා දීමට හැකි වනු ඇති හැකි වෙළෙන්දන් සොයා ගැනීමට පටන් ගත යුතුය.
වෙළෙන්දා තෝරාගැනීමේ ක්රියාවලිය වඩා විශාල වන අතර ඔබ විසින් මේසය මත තැබිය යුතු තවත් වෙළෙන්දන්. ඇත්ත වශයෙන්ම, සියලුම විකුණුම්කරුවන් ඔබගේ අවම අවශ්යතා සපුරාලනු නොලබන අතර, ඔබ තව දුරටත් තොරතුරු සොයන්නේ කුමන වෙළෙන්දන් තීරණය කරනු ඇත. ඊළඟට, තොරතුරු සඳහා ඉල්ලීමක් (RFI) ලියන්න සහ තෝරාගත් වෙළෙන්ඳන් වෙත එවන්න.
අවසාන වශයෙන්, ඔවුන්ගේ ප්රතිචාර ඇගයීම සහ "කෙටි ලැයිස්තුව" කර ඊලඟ වටය ඉදිරියට ගෙන යනු ලබන වෙළඳුන් සුලු පිරිසක් තෝරාගන්න. සාරාංශයකින්:
- හැකි වෙළෙන්ඳන්ගේ ලැයිස්තුවක් සම්පාදනය කරන්න
- වැඩිදුර තොරතුරු ඉල්ලීම සඳහා වෙළෙන්දෝ තෝරන්න
- තොරතුරු සඳහා ඉල්ලීමක් ලියන්න (RFI)
- ප්රතිචාර ප්රතිචාර ඇගයීම සහ වෙළෙන්දුන්ගේ "කෙටි ලැයිස්තුව" සාදන්න
යෝජනා සඳහා ඉල්ලීම් (RFP) සහ ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම (RFQ)
ව්යාපාර අවශ්යතා නිර්වචනය කර ඇති අතර, ඔබට ඇගයීමට අවශ්ය වෙළෙන්දන්ගේ කෙටි ලැයිස්තුවක් තිබේ. යෝජනාවක් සඳහා ඉල්ලීම හෝ ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම ලිවීමට කාලය දැන් වේ. ඔබ තීරණය කරන කුමන ආකෘතියෙන් ඔබේ RFP හෝ RFQ පහත සඳහන් කොටස් අඩංගු විය යුතුය:
- ඉදිරිපත් කිරීමේ විස්තර
- හැඳින්වීම සහ විධායක සාරාංශය
- ව්යාපාර සමාලෝචනය සහ පසුබිම
- විස්තරාත්මක පිරිවිතර
- උපකල්පන හා සීමාවන්
- නියම සහ කොන්දේසි
- තෝරාගැනීමේ පිළිවෙත
යෝජනා ඇගයීම සහ විකුණුම් තෝරා ගැනීම
මෙම අදියරෙහි ප්රධාන අරමුණ වනුයේ සමාගමෙහි යහපතට හේතු වූ තීරණයකට පැමිණීම සඳහා මානව හැඟීම් සහ දේශපාලන ස්ථානගත වීම අවම කිරීමයි. ඔබගේ පරීක්ෂණයට ප්රවේශම් වන්න, සියලු පාර්ශ්වකරුවන්ගෙන් ලැබෙන තොරතුරු සොයා බැලීම සඳහා පහත සඳහන් ක්රමවේදය භාවිතා කරන්නන් ඒකාබද්ධ කණ්ඩායමකට තේරීමේ තීරණයකට යොමු කිරීම:
- සියළුම විකුණුම් යෝජනා පිළිබඳ මූලික විශ්ලේෂණය
- ව්යාපාර අවශ්යතා සහ වෙළඳුන්ගේ අවශ්යතා වාර්තා කිරීම
- එක් එක් අවශ්යතාව සඳහා වැදගත් වටිනාකමක් නියම කිරීම
- එක් එක් අවශ්යතාව සඳහා කාර්ය සාධන අගය එක් කරන්න
- සමස්ත කාර්ය සාධනය ගණනය කිරීම
- ජයග්රාහකයාට තෝරාගන්න
කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා කිරීමේ උපාය මාර්ග
වෙළෙන්දෙකු තෝරා ගැනීමේ ක්රියාවලිය අවසන් අදියරෙන් කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා ක්රමෝපායක් නිර්මාණය කරයි. මතක තබා ගන්න, ඔබට ඔබේ වෙළෙන්දා සමඟ "හවුල් වන්න" සහ "පිරිසිදු කරන්නන්ට රැගෙන නොයන්න." ඔබේ ගිවිසුමේ සාකච්ඡා සහ සාකච්ඡා සඳහා සැලැස්ම ඔබේ අරමුණු සමාලෝචනය කිරීම පහත සඳහන් අයිතම ආවරණය කළ යුතුය:
- විකල්පයන් සමඟ ඔබේ ප්රමුඛතාවන් ලැයිස්තුගත කරන්න
- ඔබට අවශ්ය කුමක්ද හා අවශ්ය දේ අතර වෙනස දැනගන්න
- ඔබගේ පහළම සීමාව දැනගන්න ඔබ කවදාද යන විට ඔබ දන්නවා
- ඕනෑම වේලාවක සීමාවන් සහ බිණර්කම් විස්තර කරන්න
- විභව වගකීම් හා අවදානම් ඇගයීම
- රහස්යභාවය, තරග නොකරන, ආරවුල් විසඳීම , අවශ්ය වෙනස්කම් කිරීම
- ඔබගේ වෙළෙන්දෙකුට (එනම් ඔවුන්ගේ සපත්තුක සැතපුම්)
කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා කිරීමේ වැරදි
කුඩාම අත්වැරැද්දකින් ඵලදායී ගිවිසුම් සාකච්ඡා ක්රියාවලියක් මරා දැමිය හැකිය. ගිවිසුම් ගිවිසුම් වැරදි මඟහරවා ගැනීම සහ ඵලදායී ගිවිසුම් සාකච්ඡා ක්රියාවලිය අනතුරට ලක්වීම වැළැක්වීම